Một kế hoạch kinh doanh phục vụ nhiều chức năng. Nó tổ chức những suy nghĩ của người sáng lập hoặc đội ngũ quản lý; phục vụ như một bộ hướng dẫn để điều hành công ty; và có lẽ quan trọng nhất, giới thiệu các nhà đầu tư và người cho vay cho công ty. Khi các nhà đầu tư hoặc người cho vay tiềm năng đọc một kế hoạch kinh doanh, họ đã biết những gì họ đang tìm kiếm. Nếu kế hoạch kinh doanh không trả lời một số câu hỏi được xác định trước, các nhà tài trợ sẽ không cho công ty một ý nghĩ thứ hai. Để phê bình một kế hoạch kinh doanh, người ta phải đi vào tâm trí của nhà đầu tư.
Xác minh rằng tất cả 10 phần của kế hoạch kinh doanh đã được viết và đối chiếu theo thứ tự này: Tóm tắt điều hành, Phân tích công ty, Phân tích ngành, Phân tích khách hàng, Phân tích cạnh tranh, Kế hoạch tiếp thị, Kế hoạch hoạt động, Nhóm quản lý, Kế hoạch tài chính và Phụ lục. Mỗi phần nên bắt đầu trên một trang mới.
Xem rằng Tóm tắt điều hành là rõ ràng, súc tích và hấp dẫn. Nó phải trả lời các câu hỏi chính:
Công ty làm gì? Khách hàng của nó là ai và họ cần gì? Thị trường mục tiêu lớn như thế nào và tăng trưởng nhanh như thế nào? Tại sao công ty đủ điều kiện duy nhất để đáp ứng nhu cầu thị trường?
Mục đích của Tóm tắt điều hành là bắt buộc người đọc đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh.
Đảm bảo rằng Phân tích Công ty chứa các khái niệm cơ bản: ngày thành lập công ty, cơ cấu pháp lý, địa điểm và giai đoạn tăng trưởng. Phần này cũng nên liệt kê những thành tựu trong quá khứ của công ty và tại sao nó ở vị trí đặc biệt để thành công.
Chắc chắn rằng Phân tích ngành xác định ngành hoặc ngành mà công ty cạnh tranh. Phần này phải vẽ một bức tranh về quy mô thị trường, tốc độ tăng trưởng thị trường và xu hướng ảnh hưởng đến thị trường. Những điểm này cần được hỗ trợ bởi dữ liệu từ ít nhất một công ty nghiên cứu thị trường độc lập.
Đảm bảo rằng Phân tích khách hàng xác định chính xác ai là phân khúc khách hàng mục tiêu. Mỗi phân khúc phải bao gồm nhân khẩu học, tâm lý học, nhu cầu của khách hàng và quá trình ra quyết định của khách hàng.
Xác nhận rằng Phân tích cạnh tranh xác định cả cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp. Bao gồm những điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh - và cách công ty sẽ khắc phục chúng. Xem rằng phần này chi tiết đầy đủ các đối thủ cạnh tranh lớn nhất.
Đảm bảo rằng Kế hoạch tiếp thị cho thấy công ty sẽ phục vụ khách hàng như thế nào và / hoặc đưa sản phẩm của mình vào tay người tiêu dùng. Kiểm tra Four P's:
Sản phẩm / Dịch vụ là gì? Khuyến mãi nào sẽ được sử dụng? Giá nào sẽ được tính? Địa điểm hoặc địa điểm sẽ được nhắm mục tiêu?
Cũng thấy rằng Kế hoạch tiếp thị giải quyết các khách hàng sẽ được giữ như thế nào và quan hệ đối tác với các tổ chức khác sẽ được thúc đẩy để tăng doanh thu.
Xác định các quy trình ngắn hạn và dài hạn được mô tả trong kế hoạch kinh doanh. Các quy trình ngắn hạn là các hoạt động hàng ngày cần thiết cho công ty để hoạt động (nghiên cứu và phát triển, sản xuất, hoạt động phân phối, v.v.). Các quy trình dài hạn là các mốc quan trọng dự kiến, chẳng hạn như ngày phát hành sản phẩm, điểm chuẩn doanh thu và chiến lược thoát (IPO, mua lại, sáp nhập).
Đọc phần Đội ngũ quản lý. Hãy chắc chắn rằng nó chứa bios mô tả những thành tựu trong quá khứ của tất cả các thành viên nhóm quản lý chủ chốt và thành viên hội đồng quản trị. Tìm hiểu xem có bất kỳ vị trí nhóm quản lý cần phải được điền. Nếu vậy, phần này phải mô tả những khoảng trống.
Xem xét kỹ lưỡng Kế hoạch tài chính, vì đây là phần trong kế hoạch kinh doanh mà các nhà đầu tư dành nhiều thời gian nhất để đọc. Nó phải chứa cả văn xuôi và biểu đồ để vẽ nên một bức tranh đầy đủ về các yếu tố sau:
Nguồn doanh thu Pro forma (dự kiến trong tương lai) Dòng doanh thu Chia sẻ thị trường Lợi nhuận hoạt động Dân số nhân viên Nguồn tài trợ bổ sung Chiến lược rút lui (nếu được định vị để phát triển công ty nhanh chóng hướng tới IPO hoặc mua lại)
Tất cả thông tin trong Kế hoạch tài chính phải chảy tự nhiên từ các giả định trong phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Tất cả các giả định phải thực tế và có thể kiểm chứng.
Lưu ý các tài liệu trong Phụ lục. Phần này nên chứa bất kỳ tài liệu cần thiết nào để sao lưu phần còn lại của kế hoạch kinh doanh: schemata, bằng sáng chế, sơ đồ, tài chính bổ sung, lời chứng thực của khách hàng hoặc đối tác, v.v.
Đếm số lượng trang trong kế hoạch kinh doanh. Nó không nên dài quá 30 trang. Mục đích của một kế hoạch kinh doanh là không nói tất cả mọi thứ có thể nói về công ty. Đó là để khiến các nhà đầu tư và người cho vay dành thời gian và năng lượng nghiên cứu công ty, để sau đó họ có thể quyết định có nên tài trợ cho nó hay không.
Làm một "kiểm tra sắc đẹp." Có một tấm bìa với logo công ty? Là định dạng hấp dẫn, rõ ràng và tối giản? Một nguyên tắc nhỏ ở đây là một kế hoạch kinh doanh nên dễ đọc và đáng tin cậy, thay vì hào nhoáng.
