Tiêu đề thư được thiết kế tốt nói lên rất nhiều về công ty của bạn mà không cần nói một từ nào. Bạn đã biết hình ảnh và thông điệp mà doanh nghiệp của bạn muốn truyền tải, vì vậy hãy bỏ qua một nhà thiết kế đồ họa và tiết kiệm tiền bằng cách thiết kế tiêu đề thư của riêng bạn. Tệp logo có độ phân giải cao, theo Microsoft Office phải là 300 chấm trên mỗi inch và thông tin liên hệ công việc là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu.
Bố cục và căn chỉnh
Tiêu đề thư nên hỗ trợ, không cạnh tranh với nội dung bằng văn bản. Một thiết kế trực quan đơn giản và bố cục phân cấp sẽ làm nổi bật thông tin công ty mà không làm người đọc chú ý. Trong một bố cục phân cấp, logo và tên công ty đứng đầu, theo sau là địa chỉ trả lại, số điện thoại và địa chỉ email. Căn giữa căn chỉnh thiết kế tiêu đề cho một diện mạo đối xứng, trang trọng hoặc bù thiết kế sang trái hoặc phải cho một tiêu đề thư không chính thức hơn.
Phông chữ, Cỡ chữ và Màu sắc
Kết hợp phông chữ với phong cách công ty của bạn và màu sắc với logo của bạn. Theo Pamela Wilson, một nhà thiết kế đồ họa và tư vấn tiếp thị, các phông chữ serif như Times New Roman và Georgia phù hợp với tiêu đề thư truyền thống hoặc chính thức, trong khi sans phông chữ serif như Arial và Verdana làm cho tiêu đề thư trông hiện đại và hiện đại. Chọn không quá hai phông chữ trong cùng một họ phông chữ - serif hoặc sans serif - và thay đổi diện mạo của chúng với các trọng số thông thường, in nghiêng, bán đậm hoặc đậm. Hiệp hội quản lý Hoa Kỳ khuyến nghị sử dụng không lớn hơn loại 14 điểm và không nhỏ hơn loại 10 điểm. Ví dụ: sử dụng 14 điểm cho tên công ty, 12 điểm cho địa chỉ trả lại và số điện thoại và 11 điểm cho địa chỉ email.
