Ngay cả khi công việc dọn dẹp của bạn chỉ đơn giản như một người, một thùng sản phẩm làm sạch và một vài khách hàng, bạn vẫn sẽ cần biết mình kiếm được bao nhiêu để có ngân sách hợp lý và đóng thuế vào cuối năm. Nếu bạn thiết lập một hệ thống sổ sách đơn giản và nhập thông tin cơ bản vào đó thường xuyên, bạn sẽ có thể biết bạn đang làm gì về tài chính và tránh xa rắc rối với chính quyền.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình bảng tính hoặc pad cột
-
Biên lai mua hàng kinh doanh
Theo dõi số tiền bạn kiếm được thông qua công việc làm sạch của bạn. Nếu bạn là người duy nhất làm việc cho doanh nghiệp của bạn và bạn chỉ dọn dẹp cho một vài khách hàng mỗi tuần, hãy thiết lập một bảng tính đơn giản với một cột cho mỗi tên của khách hàng và một dòng cho mỗi ngày bạn làm việc. Nhập số tiền bạn được trả mỗi ngày bạn làm sạch và kiểm đếm số tiền này vào cuối mỗi tháng để bạn biết bạn kiếm được bao nhiêu từ mỗi khách hàng và tổng số tiền bạn nhận được.
Nếu công việc dọn dẹp của bạn phức tạp hơn, với việc nhiều nhân viên dọn dẹp cho nhiều khách hàng vào bất kỳ ngày nào, hãy tổ chức thu nhập của bạn trên giấy bằng cách tạo các cột cho công việc mà mỗi nhân viên làm mỗi ngày hoặc đơn giản là nhập tổng thu nhập của bạn mỗi ngày.
Theo dõi chi phí cho doanh nghiệp dọn dẹp nhà cửa của bạn bằng cách tạo một bảng tính đơn giản bằng cách sử dụng một chương trình như Excel hoặc bằng cách sử dụng một tờ giấy cột. Chỉ định các cột cho từng loại chi phí bạn phải trả, chẳng hạn như làm sạch sản phẩm, bảng lương, quảng cáo và giấy phép kinh doanh. Đừng quên bao gồm chi phí của bảng cột bạn sử dụng cho sổ sách kế toán hoặc phần mềm bạn đang sử dụng miễn là bạn mua nó đặc biệt cho mục đích duy trì sổ sách kế toán kinh doanh của bạn. Nhập số tiền chi phí của bạn trong mỗi danh mục và kiểm đếm các khoản này theo từng tháng.
Giữ một bản ghi số dặm cho doanh nghiệp làm sạch của bạn. Liệt kê số dặm bắt đầu của bạn cho mỗi chuyến đi liên quan đến kinh doanh, cũng như số dặm cuối của bạn. Trừ số dặm bắt đầu từ số dặm kết thúc để tính toán tổng số dặm bạn lái xe. Bao gồm các chuyến đi để mua vật tư cũng như thúc đẩy dặm giữa nhà của khách hàng. Không bao gồm các chuyến đi từ nhà bạn đến nhà của khách hàng đầu tiên của bạn mỗi ngày hoặc các chuyến đi về nhà từ nhà của khách hàng cuối cùng của bạn mỗi ngày. IRS coi những dặm như đi lại và không cho phép bạn viết tắt các chi phí đi lại.
Biên soạn sổ sách kế toán kinh doanh dọn dẹp của bạn vào cuối mỗi năm bằng cách thêm tổng thu nhập của bạn cho mỗi tháng cũng như tổng chi phí hàng tháng của bạn trong mỗi danh mục. Kiểm đếm tổng số dặm mà bạn đã định hướng cho doanh nghiệp làm sạch của bạn, trừ dặm đi lại, và nhân số đó do IRS khấu trừ số dặm chuẩn cho năm nay, mà bạn có thể tìm thấy trên trang web IRS. Trừ tổng chi phí hàng năm của bạn khỏi tổng doanh thu hàng năm của bạn để tính thu nhập hàng năm ròng của bạn.
