Rất lâu trước khi email được phát minh, máy fax là cách chính để liên lạc nhanh chóng trong cài đặt văn phòng. Fax, hoặc fax, máy là phương tiện gửi bản sao thông tin, qua đường dây điện thoại và thường được sử dụng để đặt hàng với các công ty hoặc để gửi tài liệu pháp lý nhanh chóng.
Lịch sử
Máy fax hiện đại được sử dụng phổ biến trong những năm 1980, tuy nhiên bằng sáng chế cho máy fax đã được cấp cho Alexander Bain vào năm 1843, 33 năm trước khi phát minh ra điện thoại. Máy fax lần đầu tiên trở nên quan trọng vào năm 1906 khi được sử dụng để truyền ảnh lên báo.
Lợi ích
Fax được truyền an toàn và gần như ngay lập tức, đó là một lợi ích khi gửi các tài liệu bí mật và hợp pháp. Các ngành công nghiệp khác phụ thuộc vào truyền máy fax bao gồm các công ty bất động sản và bán hàng, những người phụ thuộc vào fax cho mục đích đặt hàng. Với sự phổ biến của email tại nơi làm việc, trong năm 2007, nhiều bản fax đã được gửi đi hơn bất kỳ năm nào khác.
Các loại
Máy fax chuyên dụng là máy chỉ được sử dụng cho quá trình fax. Vì máy fax sử dụng đường dây điện thoại, các cuộc gọi điện thoại có thể được thực hiện từ máy, tuy nhiên đó không phải là chức năng chính.
Máy in đa chức năng bao gồm phần cứng để sử dụng làm máy fax, máy quét, máy in và máy photocopy. Các thiết bị này thường mất nhiều thời gian hơn để hoạt động, vì vậy các chuyên gia khuyên bạn nên nếu bạn cần gửi nhiều hơn một số fax mỗi tuần, bạn sẽ nhận được giá trị tiền của mình từ một máy fax chuyên dụng, theo nghiên cứu của người tiêu dùng.
Modem fax có sẵn dưới dạng thiết bị máy tính bên trong hoặc bên ngoài. Hạn chế của modem fax là các tài liệu được fax phải ở dạng điện tử. Nhược điểm chính của modem fax là máy quét quang cần thiết để fax tài liệu giấy.
Dịch vụ fax đến email, được cung cấp bởi các công ty như Packetel, cho phép fax được gửi đến tài khoản email dưới dạng tài liệu PDF. Lợi ích của dịch vụ fax qua email bao gồm thông báo bằng văn bản khi nhận được fax, có sẵn một số địa chỉ email và giá thấp (3,65 đô la một tháng cho Packetel).
Cân nhắc
Những người dự tính mua máy fax nên cân nhắc những điều sau: 1. Công nghệ in. Máy fax laser bền hơn và có chất lượng in cao hơn, nhưng đắt hơn. 2. Tốc độ. Tốc độ truyền thay đổi từ ba đến 15 giây mỗi trang. Nếu bạn thường xuyên nhận được fax fax, hãy cân nhắc mua một máy chậm hơn, rẻ hơn. 3. Ký ức. Nếu máy fax hết giấy, các máy khiêm tốn sẽ lưu trữ khoảng 25 trang, trong khi các máy cao cấp sẽ lưu trữ tới 500 trang. 4. Các tính năng khác. Xem xét những tùy chọn khác, chẳng hạn như quay số nhanh và chuyển tiếp fax, bạn có thể cần.
Xử lý sự cố
Các sự cố máy fax phổ biến nhất bao gồm chất lượng hình ảnh, kẹt giấy và các sự cố kết nối.
Các vấn đề về chất lượng hình ảnh bao gồm các đốm, vệt và loại quá tối hoặc quá sáng. Đảm bảo rằng hộp mực hoạt động đúng, có đủ mực và không bị rò rỉ bột.
Khi làm việc với kẹt giấy, hãy đảm bảo loại bỏ giấy theo cách tự nhiên mà giấy sẽ di chuyển. Cố gắng loại bỏ giấy theo hướng ngược lại có thể dẫn đến hư hỏng bánh xe hoặc bánh răng, và để lại những mảnh giấy nhỏ trong máy.
Lỗi giao tiếp thông thường đối phó với các công ty điện thoại. Nếu có âm quay số nhưng fax vẫn không thể nhận được, hãy liên hệ với công ty điện thoại để đảm bảo không có nhiễu.
