Đôi khi, một dự án CNTT thiết lập cơ sở hạ tầng chỉ cần 13 nhân viên tạm thời, trong khi tạo ra một sản phẩm mới cần một đội ngũ thường trực là 50. Đội ngũ nhân sự trong bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm đáp ứng các nhu cầu này, mặc dù một số công ty thuê ngoài chức năng này.
Nhận biết
Nhân sự là một quá trình nhiều bước, bắt đầu với bộ phận nhân sự xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty. Nhân sự nhân sự hiểu những nhu cầu này bằng cách làm việc với các nhóm quản lý. Tạo vị trí tuyển dụng là một bước khác. Để thực hiện vai trò này, nhân viên nhân viên viết một bản giải thích về các chức năng cần thiết của công việc, trình độ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ và yêu cầu về lương. Lọc và tuyển dụng ứng viên là thành phần bổ sung cho nhân sự. Khi tổ chức nhận được sơ yếu lý lịch, các nhân viên đánh giá các ứng viên đủ điều kiện nhất và thực hiện các cuộc phỏng vấn.
Vai trò và mục đích
Đội ngũ nhân sự đảm bảo nhân viên mới có thể đáp ứng nhu cầu của tổ chức, có sự chuyển đổi tích cực vào công ty và có các kỹ năng cần thiết ngay lập tức để thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay. Nhân sự làm giảm sự chuyển đổi bằng cách cung cấp định hướng và, trong nhiều trường hợp, một cuốn sách nhỏ về những kỳ vọng của nhân viên.
Đội ngũ nhân sự cũng quản lý các khía cạnh nhân sự của một nhân viên rời khỏi công ty. Trong trường hợp này, vai trò và mục đích của nhân viên là đưa ra một cuộc phỏng vấn để hiểu lý do tại sao nhân viên đó rời đi và trong những điều kiện nào. Các cuộc phỏng vấn như vậy cung cấp cho đội ngũ nhân sự các xu hướng thích hợp, chẳng hạn như nhân viên thường xuyên rời đi để làm việc với các đối thủ cạnh tranh. Một vai trò phụ trợ khác của nhân sự là đảm bảo tổ chức có đủ công nhân để đáp ứng nhu cầu lao động. Để thực hiện điều này thành công, nhân viên chiến lược nhân sự tham gia vào quá trình dự báo với đội ngũ quản lý.
Ý nghĩa
Donald Caruth, tác giả của Tổ chức đương đại, tổ chức đương đại, giải thích rằng việc bố trí nhân sự rất quan trọng đối với hoạt động ngắn hạn và dài hạn, sức sống và sự phát triển của công ty. Caruth nói rằng ngay cả trong thời đại mà công nghệ có thể hoàn thành rất nhiều nhiệm vụ, mọi người cuối cùng vẫn chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu của tổ chức. Ngoài ra, một công ty có đội ngũ nhân viên giỏi đóng góp năng lượng sáng tạo cần thiết cho sự phát triển và đổi mới của doanh nghiệp.
Cân nhắc
Một số doanh nghiệp chọn các công ty nhân sự để tìm công nhân ngắn hạn, dựa trên hợp đồng. Trong các trường hợp này, vai trò và mục đích khác nhau: Các công ty nhân sự chọn công nhân dựa trên mô tả của tổ chức và công ty sau đó trả cho công ty nhân sự một tỷ lệ phần trăm của lương công nhân là một khoản phí duy trì.Max Messmer, tác giả của Bộ công cụ nhân sự của Dummies, giải thích một lợi thế của việc sử dụng một công ty nhân sự bao gồm sử dụng công ty giỏi của các công nhân được đề nghị, có kinh nghiệm. Các công ty như vậy cũng xử lý các vấn đề giấy tờ và thuế. Tuy nhiên, Messmer cảnh báo các công ty không sử dụng các công ty nhân sự nếu công nhân phải có kiến thức cụ thể liên quan đến công ty.
