Khi bạn điều hành một doanh nghiệp chấp nhận séc, luôn có khả năng nhận được séc xấu từ khách hàng. Các quy tắc để thu tiền được hứa trong một séc xấu thay đổi tùy theo tiểu bang. Bắc Carolina, chẳng hạn, có một quy trình thu tiền cung cấp cho người viết séc đủ thời gian để chuyển khoản thanh toán mới mà không bị truy tố đồng thời cho phép người nhận séc có thể thu tiền gốc, phí dịch vụ và phí ngân hàng.
Thời khóa biểu
Doanh nghiệp của bạn có 15 ngày để gửi thư xác nhận hoặc thư đã đăng ký cho người viết séc thông báo cho anh ta rằng doanh nghiệp của bạn đã được phát hành séc xấu và yêu cầu thanh toán tất cả các khoản tiền hiện đang nợ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thư của bạn được gửi.Vào cuối khoảng thời gian này, bạn có thể gửi thư yêu cầu thứ hai hoặc liên hệ với văn phòng luật sư quận của bạn để tìm hiểu xem quận của bạn có chương trình kiểm tra vô giá trị hay không (xem Phần 3).
Văn bản yêu cầu
Bức thư thông báo đầu tiên được gửi cho người viết về một tấm séc xấu là rất quan trọng. Nó không cho rằng người viết séc có ý định phạm tội khi anh ta viết séc, nhưng tiết lộ đầy đủ sự phân nhánh của việc không trả cho doanh nghiệp của bạn số tiền còn nợ theo luật. Đạo luật Bắc Carolina G.S. 6-21.3 cung cấp một mẫu thư mà thông báo của bạn cần tuân theo một cách đáng kể. Nếu bạn không nhận được phản hồi cho bức thư này, bạn có thể gửi thư yêu cầu thứ hai trước khi gửi hành động. Tượng G.S. 6-21.3 cũng cung cấp một mẫu cho giao tiếp này. Trong bản sao, bạn có thể yêu cầu tất cả các khoản phí và tiền được liệt kê trong thông báo ban đầu cũng như các thiệt hại về tiền điện tử. Tuy nhiên, có những lựa chọn thay thế để gửi thư thứ hai này ở một số quận trong Bắc Carolina.
Chương trình truy tố bị hoãn
Trên cơ sở của từng quận trong Bắc Carolina, có thể tồn tại các Chương trình truy tố hoãn lại đáng giá. Mỗi quận có thể có một chương trình kiểm tra vô giá trị khác nhau hoặc không có gì cả, nhưng nguyên tắc cơ bản của các chương trình là đối xử công bằng với cả người viết séc và chủ doanh nghiệp. Ví dụ, tại Wake County, để một doanh nghiệp đủ điều kiện tham gia chương trình này, bạn phải gửi thư thông báo séc xấu cho người viết séc trong vòng 15 ngày qua thư được chứng nhận hoặc đăng ký. Khi 15 ngày trôi qua kể từ khi bạn gửi thư, hãy lấy một bản sao của thư, biên lai gửi thư của bạn, séc gốc và một bản sao của séc đến văn phòng luật sư quận. Điền vào mẫu "Đơn xin quy trình kiểm tra vô giá trị". Khi mẫu đơn hoàn thành, văn phòng luật sư quận đã chuẩn bị và gửi thư yêu cầu.
Lệ phí được chuyển qua để kiểm tra thiệt hại cho người viết và Treble
Khi thông báo đầu tiên của bạn được gửi đến người viết séc xấu, bạn được luật pháp Bắc Carolina cho phép tính phí quy trình được ủy quyền bởi G.S. 25-3-506. Kể từ tháng 5 năm 2011, khoản phí này không được lớn hơn $ 25 theo quy định. Bạn cũng nên liệt kê phí dịch vụ của ngân hàng cho séc được trả lại vì người viết séc phải hoàn trả cho bạn khoản này. Nếu một lá thư yêu cầu thứ hai là bắt buộc, bạn có quyền nhận các khoản phí này cộng với thiệt hại treble. Người viết séc phải trả cho bạn gấp ba giá trị của séc lên tới mức tối đa là 500 đô la nhưng không dưới 100 đô la.
