Nếu bạn sử dụng máy quét kiểm tra như một phần của hoạt động bán lẻ tại điểm bán hàng của mình, bạn sẽ cần phải làm sạch định kỳ để đảm bảo máy tiếp tục hoạt động đúng. Máy quét séc là một thiết bị được sử dụng để quét tài khoản và số lộ trình của séc vào hệ thống POS. Theo thời gian, máy quét séc sẽ bị bẩn vì bụi và mảnh vụn trên séc sẽ bị kẹt trong rãnh ghi tài liệu và con lăn. Làm sạch máy quét séc sẽ đảm bảo thông tin trên séc sẽ được ghi lại đúng.
Kiểm tra khu vực theo dõi tài liệu. Sử dụng đèn pin nếu cần thiết và loại bỏ bất kỳ mảnh vụn nào bị kẹt trong đường đua, chẳng hạn như ghim, bit giấy hoặc kẹp giấy.
Phun khí nén vào tài liệu theo dõi. Khí nén sẽ loại bỏ bất kỳ bụi tích lũy bị mắc kẹt trong đường đua.
Chạy một chu kỳ quét trên máy quét kiểm tra và sau đó giữ một thẻ làm sạch trong theo dõi tài liệu. Các con lăn sẽ gửi bất kỳ bụi bẩn bị mắc kẹt vào thẻ. Lật thẻ khi một bên bị bẩn. Chạy càng nhiều thẻ càng cần thiết qua theo dõi tài liệu cho đến khi bụi bẩn không còn đọng lại.
Làm sạch các con lăn bằng máy quét kiểm tra lau chùi. Đặt đầu gạc vào con lăn và di chuyển qua lại để loại bỏ bụi bẩn. Ngoài ra, bạn có thể chạy một chu kỳ quét trên máy quét kiểm tra và giữ đầu tăm bông trên con lăn để loại bỏ bất kỳ bụi bẩn.
