Một báo cáo tiền lương được chứng nhận là một báo cáo được đệ trình bởi các nhà thầu đã hoàn thành công việc trong một dự án xây dựng để chứng minh rằng họ đang tôn trọng tiền lương của ngành công nghiệp hiện hành trong một công việc của chính phủ. Báo cáo bao gồm hai trang, bao gồm bảng lương cho công việc cụ thể được đề cập và tuyên bố tuân thủ, được ký bởi người quản trị bảng lương. Tuyên bố này xác nhận rằng mọi thứ được nêu trong báo cáo là đúng và hợp lệ. Các nhà thầu nên giữ một bản sao của báo cáo bảng lương của bất kỳ dự án nào được hoàn thành dưới dạng tài liệu tham khảo, vì thông tin sai lệch có thể dẫn đến phạt tiền hoặc phạt tù.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Danh sách giờ làm việc
-
Thông tin tiền lương
-
Thông tin tuyển dụng
-
Thông tin dự án
Có được hình thức thích hợp để hoàn thành báo cáo tiền lương được chứng nhận. Lấy các mẫu đơn thích hợp từ Bộ Lao động Hoa Kỳ. Các hình thức bao gồm mẫu WH-347 và WH-348.
Ghi tên của bạn và bốn chữ số cuối của số an sinh xã hội của bạn trên biểu mẫu. Bao gồm tên đầy đủ của bạn, địa chỉ của bạn, số dự án, nhà thầu hoặc tổ chức chính phủ mà lao động hiện đang được cung cấp, dự án hoặc vị trí công việc và thời gian trả lương.
Xác định khu vực làm việc mà biên chế được chứng nhận đang được nộp. Ví dụ: xác định xem bạn đang làm xây dựng, lái xe tải hoặc cung cấp dịch vụ. Nếu cung cấp nhiều hơn một dịch vụ, hãy chia chúng thành các phần theo chức năng hoặc loại công việc.
Liệt kê số giờ làm việc cho mỗi nhà tuyển dụng. Chọn giờ từ báo cáo bảng lương thực tế vì đây là giờ quan trọng là chính xác, vì nó phản ánh thời gian dành cho trang web việc làm và thanh toán.
Liệt kê các khoản thanh toán cơ sở theo thỏa thuận cho mỗi chủ lao động. Bao gồm bất kỳ khoản tiền làm thêm giờ hoặc trả thêm nào được cung cấp bởi mỗi chủ lao động, nếu có. Nếu đây là trường hợp, liệt kê các giải thích chi tiết về khoản thanh toán này để tránh nhầm lẫn sau này.
Nhập tổng số tiền kiếm được cho mỗi công việc tương ứng. Điều này nên được thực hiện bằng cách sử dụng tổng lương hàng tuần kiếm được, không phải là các dự án cụ thể như một khoản tiền.
Báo cáo mọi khoản khấu trừ có thể xảy ra trong giai đoạn báo cáo cho công việc được liệt kê cụ thể. Dán nhãn cho bất kỳ khoản khấu trừ nào dưới dạng tổng các khoản khấu trừ và khấu trừ chúng từ tổng lương hàng tuần. Sử dụng cột tổng các khoản khấu trừ trong biểu mẫu để thêm các khoản khấu trừ từ tất cả các dự án được đề cập, nếu có.
Tính tiền lương ròng, là số tiền còn lại sau khi các khoản khấu trừ đã được áp dụng. Tiền lương ròng phải phù hợp với số tiền mà nhà thầu được trả.
Ký báo cáo bảng lương nếu mọi thứ khớp, bao gồm các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ. Yêu cầu quản trị viên tiền lương cho mỗi dự án ký vào báo cáo bảng lương để xác nhận nó là hợp lệ và đúng. Gửi báo cáo cho Bộ Lao động Hoa Kỳ.
