Mục tiêu của bảng lương là đảm bảo nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn. Ngoài ra, bảng lương trả thuế cho người sử dụng lao động và nhân viên cho chính phủ. Tốc độ và hiệu quả mà bạn xử lý bảng lương của mình phụ thuộc vào hệ thống bạn sử dụng.
Bạn có thể sử dụng một hệ thống máy tính, đòi hỏi bạn phải mua phần mềm biên chế, nhưng nó sẽ tốn tiền. Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc nếu bạn có ngân sách eo hẹp, bạn có thể xử lý bảng lương của mình miễn phí.
Bắt đầu với một thử nghiệm miễn phí. Bản dùng thử miễn phí cho bạn sử dụng miễn phí các giải pháp trả lương trong một thời gian giới hạn. Sau đó, bạn phải mua dịch vụ nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng nó. Các công ty giải pháp tính lương, như PenSoft, bao gồm in séc, ký gửi trực tiếp và tính năng tính thuế. Các công ty giải pháp khác, chẳng hạn như Intuit, cho phép bạn xử lý bảng lương trực tuyến, bao gồm in W-2, ký gửi trực tiếp và in séc.
Sử dụng một hệ thống bảng lương thủ công. Điều này chỉ được khuyến nghị nếu bạn có một bảng lương nhỏ, chẳng hạn như ít hơn 10 nhân viên. Nếu không được thực hiện cẩn thận, lỗi có thể cao. Tuy nhiên, nếu bạn cẩn thận, bạn có thể xử lý bảng lương của mình một cách thủ công và thành công. Bạn sẽ tiết kiệm chi phí thuê nhân viên biên chế hoặc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ trả lương.
Sử dụng Ấn phẩm 15 của IRS để xác định khấu trừ số tiền thuế. In phiếu lương của bạn trên một máy đánh chữ hoặc sử dụng séc viết tay. Bạn sẽ cần một sự hiểu biết vững chắc về thủ tục trả lương và luật thuế liên quan khi sử dụng hệ thống này.
Sử dụng phần mềm in séc miễn phí, chẳng hạn như ezCheckPrinting. Nếu bạn áp dụng hệ thống thủ công nhưng sử dụng phần mềm in séc miễn phí để in tiền lương của bạn, bạn sẽ giảm lỗi đánh máy trên bảng lương thực tế.
Lời khuyên
-
Trước khi đăng ký dùng thử miễn phí, hãy hỏi về các điều khoản hủy trong trường hợp bạn muốn ngừng dịch vụ. Một số nhà cung cấp dịch vụ trả lương sẽ đề nghị xử lý miễn phí bảng lương đầu tiên của bạn để có được doanh nghiệp của bạn.
