Khi một công ty ra mắt một sản phẩm mới, điều quan trọng là phải thông báo cho người tiêu dùng, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Một cách để truyền bá tin tức là viết thông cáo báo chí thông báo ra mắt sản phẩm. Mặc dù thông cáo báo chí thường được gửi đến các thành viên của các phương tiện truyền thông, chúng cũng có thể là những cách hữu ích để truyền đạt tin tức của công ty tới các bên liên quan khác, bao gồm nhân viên, khách hàng và cổ đông.
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí là một hình thức giao tiếp bằng văn bản được sản xuất bởi một công ty thông báo một số tin tức. Bên cạnh việc thông báo phát hành một sản phẩm mới, một công ty có thể phát hành một thông cáo báo chí để chia sẻ kết quả của báo cáo thu nhập hàng quý hoặc để thông báo rằng một CEO mới đã được thuê. Một thông cáo báo chí thường bao gồm các thành phần sau:
- Một tiêu đề hấp dẫn
- Chi tiết về thông báo
- Báo giá của cán bộ công ty
- Hướng dẫn để có thêm thông tin.
Mặc dù thông cáo báo chí thường được gửi đến các ấn phẩm tin tức, chúng cũng có thể được chia sẻ trực tiếp với các nhóm cổ đông của công ty, thường là bằng cách xuất bản thông cáo báo chí trên trang web của công ty. Thông cáo báo chí thường được viết bởi giám đốc truyền thông của công ty hoặc bởi một công ty quan hệ công chúng.
Viết tiêu đề và cơ thể
Bắt đầu bằng cách viết ra những điều cơ bản: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và làm thế nào để thông báo sản phẩm mới. Viết theo phong cách dễ đọc, tránh các thuật ngữ và từ viết tắt có thể gây nhầm lẫn cho người đọc. Giữ thông cáo báo chí ngắn và đi vào vấn đề, viết một bản tóm tắt tuyệt vời về thông báo ra mắt sản phẩm. Ví dụ: "Công ty ABC có kế hoạch phát hành đồ chơi biến áp mới nhất của mình trong các cửa hàng vào ngày 15 tháng 8 năm 2018. Đồ chơi cho phép trẻ em từ ba tuổi trở lên biến một chiếc xe bốn cửa thành một con khủng long hung dữ."
Điều quan trọng là phải bám sát sự thật. Các phương tiện truyền thông sẽ có thể xuất bản trực tiếp từ cơ quan chính của thông cáo báo chí của bạn để không phù hợp để chèn ý kiến.
Thêm màu thông qua dấu ngoặc kép
Một cách bạn có thể đưa ra ý kiến là bao gồm trích dẫn từ lãnh đạo công ty nếu thích hợp, cũng như bất kỳ siêu liên kết, ảnh, video, biểu đồ và hình ảnh nào khác có thể hữu ích để hiểu thông báo. Ví dụ: "'Chúng tôi tự hào về việc tạo ra các đồ chơi kết hợp chơi trí tưởng tượng với giải quyết vấn đề", Giám đốc điều hành Công ty John Johnson nói.' Chúng tôi rất vui mừng được thêm đồ chơi này vào dòng máy biến áp rộng lớn của chúng tôi. '" biên tập và có thể thúc đẩy các phương tiện truyền thông về góc độ của bạn về câu chuyện.
Ở dưới cùng của thông cáo báo chí, bạn nên bao gồm thông tin liên lạc cho nhân viên công ty, người có thể hỏi thêm về sản phẩm mới. Ví dụ: "Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về máy biến áp hoặc giới thiệu đồ chơi, hãy gọi cho bộ phận quan hệ công chúng của chúng tôi theo số (555) 555-5555."
Bạn có thể viết một số bản nháp của thông cáo báo chí, cần được xem xét và phê duyệt bởi các lãnh đạo công ty trước khi xuất bản.
Phân phối một thông cáo báo chí
Điều quan trọng là phải xem xét cơ chế phân phối thông báo của bạn tới các phương tiện truyền thông và các bên liên quan. Ngày nay, hầu hết các công ty gửi thông cáo báo chí qua email, mặc dù một số công ty gửi thông cáo báo chí qua thư hoặc qua fax. Hãy xem xét nhiều nhóm liên quan mà bạn muốn tiếp cận với thông cáo báo chí và cách tốt nhất để liên lạc với họ. Các tùy chọn bao gồm gửi email toàn công ty để thông báo cho nhân viên tin tức, thêm thông cáo báo chí vào trang web hoặc blog của công ty hoặc đăng nó lên các nền tảng truyền thông xã hội của công ty.
