Luôn có nhu cầu gửi hoặc nhận fax trong một doanh nghiệp. Bạn thậm chí không phải sở hữu một máy fax riêng để thực hiện việc này, vì bạn cũng có thể gửi fax nếu bạn có kết nối DSL. Có một vài cách khác nhau để thực hiện điều này được nêu chi tiết dưới đây. Tìm một trong đó sẽ làm việc tốt nhất cho tình huống của bạn.
Quyết định phương pháp nào sẽ làm việc tốt nhất cho bạn. Khi bạn có kết nối DSL, bạn có hai tùy chọn để chọn gửi fax. Sẽ có vấn đề gì với loại phần cứng khác mà bạn đã cài đặt trên máy tính của mình. Bạn có thể gửi fax trực tiếp từ máy tính của mình nếu bạn có phần cứng và các mục khác cần thiết được kết nối với hệ thống của bạn: modem fax, bộ lọc đường DSL, bản sao fax được đề cập trên máy tính của bạn ở định dạng tệp chấp nhận được, chương trình fax và đường dây điện thoại kết nối modem fax với đường dây điện thoại của bạn thông qua bộ lọc đường DSL. Nếu bạn có tất cả những thứ này, bạn có thể chuyển sang Bước 2. Nếu không, hãy chuyển sang Bước 3 để xem cách gửi fax theo một cách khác.
Gửi fax của bạn bằng modem fax của bạn. Mở chương trình fax của bạn. Sẵn sàng gửi fax. Thực hiện theo các hướng dẫn của chương trình fax để hoàn tất quy trình.
Kiểm tra các tùy chọn gửi fax trực tuyến có sẵn. Nếu bạn không thể gửi fax như được mô tả trước đây, bạn vẫn có thể gửi nó bằng cách sử dụng dịch vụ fax Internet. Có khá nhiều trong số chúng có sẵn trực tuyến, và bạn sẽ thấy giá cả và dịch vụ khác nhau. Nó sẽ phụ thuộc vào số lượng fax bạn gửi, khoản phí hàng tháng bạn muốn chi tiêu, loại số fax nào bạn muốn (địa phương hoặc miễn phí) và cả định dạng bạn sử dụng để cung cấp dịch vụ chính xác nào hoạt động tốt nhất. Có một danh sách một vài cái khác nhau trong phần Tài nguyên dưới đây. Hầu hết trong số họ có thời gian dùng thử miễn phí một số loại để cho phép bạn dùng thử dịch vụ của họ trước khi cam kết với họ. Kiểm tra một vài trong số họ để khám phá một trong những phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Gửi fax của bạn bằng cách sử dụng dịch vụ fax trực tuyến. Khi bạn đã quyết định sử dụng công ty dịch vụ fax Internet chính xác, hãy thiết lập một tài khoản với họ. Sau khi hoàn thành việc này, bạn có thể dễ dàng tải fax trực tuyến và gửi nó bằng kết nối DSL.
