Bán hàng được cho là linchpin của hầu hết các doanh nghiệp. Cho dù sản phẩm hay dịch vụ của bạn tuyệt vời đến đâu, bạn phải bán nó để kiếm tiền. Nhưng kế toán bán hàng có thể là một chút khó khăn trong một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp với các dòng sản phẩm khác nhau và đội ngũ bán hàng. Các công ty sử dụng nhiều phương pháp kiểm soát kế toán và hàng tồn kho để theo dõi doanh số, nhưng một số biến thể trên sổ cái bán hàng kiểu cũ đáng tin cậy vẫn được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn.
Sổ cái bán hàng
Một sổ cái bán hàng thường ghi lại doanh số của một doanh nghiệp, số tiền nhận được cho doanh số và số tiền nợ (các khoản phải thu). Một sổ cái bán hàng đôi khi cũng được gọi là nhật ký bán hàng và thường được coi là một sổ cái phụ được tạo ra từ các tạp chí bán hàng hàng ngày hoặc hàng tuần hoặc tương tự.
Sử dụng sổ cái bán hàng
Một công cụ kế toán hữu ích, sổ cái bán hàng cũng cho phép cấu trúc dữ liệu bán hàng để nó có thể được theo dõi chặt chẽ bởi quản lý công ty. Quản lý cơ sở khách hàng của bạn và hiểu mô hình mua hàng của khách hàng là điều cần thiết trong thế giới kinh doanh ngày nay. Sổ cái bán hàng được tổ chức để nhập dữ liệu dễ dàng, và một sổ cái bán hàng được giữ đúng cách là điều cần thiết để một kế toán viên hoặc kế toán thực hiện công việc của họ.
Những tài khoản có thể nhận được
Sổ cái bán hàng thường là bước đầu tiên trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty và mục nhập ban đầu đó có thể khiến toàn bộ mô hình kinh doanh chuyển động - từ sản xuất đến giao hàng đến các khoản phải thu. Sổ cái bán hàng có thể được tham gia vào quá trình từ đầu đến cuối vì sổ cái bán hàng được coi là nguồn dữ liệu ban đầu để kiểm tra xem có vấn đề gì với đơn đặt hàng của khách hàng ở đâu đó không.
Sổ cái bán hàng và phần mềm tương tự
Các công ty như Business Link và Maxton International cung cấp nhiều sản phẩm phần mềm sổ cái bán hàng. Phần mềm này cho phép người dùng tạo sổ cái bán hàng ảo và nhập dữ liệu trực tiếp vào ứng dụng để tiếp tục sử dụng trong các thủ tục kế toán. Các ứng dụng kế toán này dựa trên một số nền tảng, bao gồm Microsoft Excel và Access.
