Một doanh nghiệp sửa chữa ô tô được hưởng lợi từ việc sử dụng một hệ thống kế toán cụ thể và tích hợp kinh doanh vào thực tiễn kinh doanh hàng ngày của nó. Loại phần mềm kế toán tích hợp này giúp tiết kiệm tiền bạc, thời gian, tránh nhập dữ liệu trùng lặp và cuối cùng đóng vai trò là liều thuốc cho chủ doanh nghiệp để giúp ngăn chặn những cơn đau đầu khó chịu dựa trên thuế xảy ra vào mùa xuân hàng năm.
Tính năng và lợi ích
Một hệ thống kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô tốt cung cấp nhiều tùy chọn bao gồm kiểm soát cuộc hẹn, theo dõi tiến độ công việc (WIP), kế toán điểm bán hàng và dữ liệu khách hàng và lịch sử. Phần mềm cũng cần cung cấp quản lý bộ phận bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, báo cáo bán hàng hàng ngày, tính toán hóa đơn thời gian / vật liệu, tính năng tiếp thị, bảng lương gắn liền với hóa đơn, các khoản phải thu / phải trả, ngân hàng, tích hợp sổ cái và khả năng báo cáo bao gồm tải lên các hệ thống phần mềm khác chẳng hạn như QuickBooks.
Tích hợp phần mềm
Một hệ thống phần mềm kế toán hiệu quả có quyền truy cập vào các tính năng lập lịch trình trong tương lai, hàng tồn kho, cảnh báo kế toán, công cụ giữ chân khách hàng và khả năng tiếp thị. Mỗi mô-đun trong một hệ thống kế toán phải được tích hợp với hệ thống, các mô-đun khác để ngăn chặn dữ liệu trùng lặp và cho phép chia sẻ dữ liệu giữa các mô-đun.
Biên chế, chi phí công việc và hóa đơn khách hàng
Khi một nhân viên báo cáo số giờ làm việc trên một chiếc xe cụ thể, trong một hệ thống phần mềm tích hợp, thông tin này sẽ cung cấp bảng lương, chi phí công việc, hàng tồn kho và quản lý bộ phận (nếu cần), hóa đơn và lịch sử của khách hàng.
Truy cập cơ sở dữ liệu
Các tiêu chuẩn ngành đặt thời gian cần thiết để hoàn thành các công việc sửa chữa ô tô cụ thể và một hệ thống kế toán tốt cung cấp dữ liệu hướng dẫn công việc quốc gia chỉ bằng một nút bấm. Ngoài ra, hệ thống kế toán tốt cũng có khả năng tích hợp nhà cung cấp để việc đặt hàng một phần có thể xảy ra thông qua hệ thống phần mềm kế toán và giao dịch tự động ghi vào các mô-đun thích hợp.
Tính năng ngân hàng, kiểm tra viết và thẻ tín dụng
Ngân hàng, séc viết và phí thẻ tín dụng là tất cả các khía cạnh hàng ngày của việc quản lý dòng tiền cho một doanh nghiệp sửa chữa ô tô. Phần mềm tích hợp các tính năng này giúp bạn dễ dàng điều hành doanh nghiệp của mình mà không mất nhiều thời gian xử lý các chức năng kế toán, vì việc tích hợp cho phép các giao dịch này đặt qua các mô-đun cần thiết.
