Trước khi cam kết thời gian và tiền bạc cho một dự án, các doanh nghiệp muốn biết liệu nó có đáng để theo đuổi hay không. Ước tính về chi phí của dự án, cung cấp cho doanh nghiệp một ý tưởng về khả năng tồn tại của nó. Có nhiều hơn một cách để đi đến những ước tính như vậy, mỗi cách đều có ưu điểm và nhược điểm. Ước tính từ trên xuống là một trong những kỹ thuật như vậy. Trong phương pháp này, các nhà quản lý ước tính chi phí từ góc độ dự án tổng thể, mà không đi sâu vào chi tiết.
Độ chính xác
Ước tính từ trên xuống ít chính xác hơn các kỹ thuật ước tính khác. Một cách để thực hiện ước tính từ trên xuống là chia dự án thành một loạt các giai đoạn và chỉ cung cấp ước tính một giai đoạn tại một thời điểm, theo giai đoạn hiện tại nhất. Nếu các nhà quản lý thực hiện ước tính cấp cao cho giai đoạn ban đầu, trong khi họ thu thập các yêu cầu kinh doanh, thì ước tính có thể thay đổi sau khi họ nhận được các yêu cầu.
Nhìn ra các cấp thấp hơn của đầu vào
Cách tiếp cận này cung cấp phạm vi ít hơn để có được mức đầu vào thấp hơn. Xem xét rằng ước tính là từ trên xuống và cung cấp một cái nhìn toàn cầu về dự án, phương pháp này bỏ qua rất nhiều chi tiết cấp thấp hơn. Một khía cạnh khác của thiếu sót là các doanh nghiệp thường không thể sử dụng đầu vào của các nhà quản lý cấp thấp hơn.
Tiềm năng gây hiểu lầm
Một cách để thực hiện ước tính từ trên xuống là sử dụng đầu vào từ các dự án mà một tổ chức thực hiện trong quá khứ. Mặc dù đây là một cách thuận tiện để đưa ra ước tính, nhưng nó có khả năng gây hiểu lầm. Nếu dự án mà doanh nghiệp dựa trên ước tính của nó không giống với dự án mà nó đưa ra ước tính, thì doanh nghiệp có thể quyết định đi trước với một dự án mà nó nên tạm hoãn. Thay phiên, doanh nghiệp có thể quyết định không đi trước với một dự án có khả năng sinh lợi.
