Giường được coi là một tài sản vốn với tuổi thọ thuế năm năm. Một tài sản vốn được định nghĩa là loại tài sản có thể dễ dàng bán hoặc thanh lý để kiếm lợi nhuận. Tuổi thọ thuế là số năm mà IRS đã gán cho một số loại tài sản vốn nhất định. Ví dụ, giường có tuổi thọ thuế năm năm và thiết bị có tuổi thọ thuế bảy năm. Khi bạn mua một chiếc giường để sử dụng kinh doanh, bạn phải phân bổ chi phí trong khoảng thời gian năm năm. Đây được gọi là chi phí khấu hao. IRS cung cấp các hướng dẫn cụ thể để khấu trừ chi phí khấu hao đối với các tài sản vốn như giường.
Cách thiết lập khấu hao trên giường
Khi bạn mua một chiếc giường, bạn phải phân loại nó như một tài sản vốn, có nghĩa là chi phí phải được thể hiện trong bảng cân đối và không phải là báo cáo lãi lỗ. Bảng cân đối kế toán là một trong những trang của báo cáo tài chính của công ty và hiển thị các tài sản vốn như đồ nội thất, thiết bị và bất động sản. Nó cũng cho thấy các khoản nợ như các khoản vay phải trả hoặc các khoản phải trả. Dưới đây là một mục kế toán điển hình cho việc mua giường: Nếu giường có giá 1.000 đô la, bạn sẽ ghi có (giảm) tiền mặt và ghi nợ (tăng) đồ nội thất với giá 1.000 đô la. Sau đó, bạn sẽ cần thực hiện một mục kế toán để lấy chi phí khấu hao, điều này sẽ làm giảm giá trị của tài sản trên sổ sách, đồng thời, cho doanh nghiệp khấu trừ chi phí khấu hao vào báo cáo lãi lỗ.
Sử dụng kinh doanh bắt buộc
Để một doanh nghiệp khấu hao một chiếc giường, chiếc giường phải phục vụ một số sử dụng kinh doanh. Ví dụ phổ biến bao gồm một chiếc giường được sử dụng trong một căn hộ cho thuê hoặc phòng khách sạn. Trong cả hai trường hợp, một chiếc giường là một chi phí vốn cần thiết. Các hướng dẫn của IRS nêu rõ rằng để được phân loại là tài sản kinh doanh, tài sản đó phải được sử dụng chủ yếu trong khả năng kinh doanh. Ví dụ, một cơ sở sản xuất có thể có một căn hộ nhỏ tại chỗ để chứa nhân viên cần ở lại muộn hoặc làm việc nhiều giờ. Một chiếc giường được mua bởi một doanh nghiệp, nhưng được giữ tại nhà của chủ sở hữu, có thể không đáp ứng được bài kiểm tra sử dụng kinh doanh.
Các loại khấu hao đồ gỗ
Phương pháp phổ biến nhất được sử dụng để khấu hao đồ nội thất là phương pháp đường thẳng. Điều này có nghĩa là lấy cùng một khoản chi phí khấu hao mỗi năm dựa trên tuổi thọ thuế của tài sản. Vì đồ nội thất được IRS coi là tài sản năm năm, bạn sẽ khấu trừ 20% tổng chi phí mỗi năm cho đến khi chi phí khấu hao được sử dụng hết. Ví dụ: nếu một chiếc giường có giá 2.000 đô la, bạn sẽ được khấu trừ khấu hao hàng năm là 20 phần trăm, hoặc 400 đô la. Ngoài ra còn có các phương pháp khấu hao khác cho phép bạn khấu trừ lớn hơn trong vài năm đầu tiên. Một ví dụ là phương pháp số dư giảm 200 phần trăm. Với phương pháp này, bạn lấy số tiền thẳng và nhân đôi số tiền đó mỗi năm cho đến khi tài sản được khấu hao hết.
Cân nhắc
Tham khảo ý kiến chuyên gia thuế trước khi quyết định phương pháp khấu hao cho giường của bạn. Một số chủ doanh nghiệp thích phân bổ khoản khấu trừ của họ cho chi phí vốn theo thời gian và những người khác thích tối đa hóa các khoản khấu trừ của họ trong vài năm đầu tiên. Khấu trừ khấu hao phải được thực hiện theo mẫu IRS 4562. Tổng chi phí khấu hao thể hiện trong biểu mẫu này sau đó được chuyển sang lịch trình C của bạn (nếu bạn là một cá nhân), đó là báo cáo lãi lỗ kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.
