Các tổ chức tập đoàn là các tập đoàn có nhiều nguồn doanh thu từ các hoạt động kinh doanh hoàn toàn không liên quan. Một sơ đồ tổ chức là một đại diện trực quan của hệ thống phân cấp, cấu trúc báo cáo và đường dây truyền thông, và tên nhân viên, chức danh công việc và trách nhiệm. Thiết kế biểu đồ phụ thuộc vào loại và cấu trúc của tổ chức; các đơn vị kinh doanh khác nhau của các tổ chức tập đoàn cần được coi là các thực thể kinh doanh riêng biệt chỉ có các giám đốc điều hành hàng đầu có trong mỗi sơ đồ tổ chức. Mặc dù có sẵn phần mềm biểu đồ tổ chức cụ thể, có thể xây dựng biểu đồ tổ chức chuyên nghiệp bằng Microsoft Word.
Hướng dẫn
Mở Microsoft Word và bấm vào tab Chèn. Nhấp vào tab Hình dạng và sau đó hình dạng hình chữ nhật.
Xây dựng hình chữ nhật bằng cách nhấp vào nơi bạn muốn bắt đầu trên cùng bên trái của hộp và trong khi vẫn giữ phím bấm bên trái trên chuột, kéo hình chữ nhật đến kích thước bạn muốn.
Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật, trong hộp thả xuống, chọn tùy chọn Thêm văn bản. Nhập tên và chức danh của chuyên gia xếp hạng cao nhất trong tổ chức tập đoàn để bắt đầu cấu trúc phân cấp của đơn vị kinh doanh đầu tiên.
Nhấp vào tab Chèn theo sau là tab Hình dạng một lần nữa. Trong hộp thả xuống, chọn tùy chọn dòng cơ bản và vẽ nhiều dòng theo cách tương tự như hình chữ nhật từ hình chữ nhật trên cùng đến cấp độ thẩm quyền tiếp theo.
Thêm các hộp bổ sung khi cần thiết để hoàn thành lớp quản lý tiếp theo. Lặp lại các bước tương tự của việc chèn hình chữ nhật với văn bản và kết nối chúng với các dòng cho bao nhiêu cấp thẩm quyền mà tổ chức của bạn cần đại diện.
Lời khuyên
-
Xem xét chuyển tài liệu Word sang chế độ xem ngang để cho phép mở rộng hơn để hoàn thành cấu trúc tổ chức.
Điền vào hình chữ nhật với các màu nhất định để thể hiện từng cấp độ thẩm quyền làm cho biểu đồ tổ chức của bạn trông chuyên nghiệp hơn và cho phép so sánh biểu đồ dễ dàng giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau.
Để tăng giá trị và hiệu quả của sơ đồ tổ chức của bạn, hình chữ nhật có thể bao gồm nhiều hơn chỉ là chức danh và tên công việc; một số biểu đồ chuyên sâu bao gồm trách nhiệm công việc, trách nhiệm và giao hàng.
Trong các tổ chức tập đoàn lớn, không cần thiết phải bao gồm tên và chức danh công việc của mỗi nhân viên trong sơ đồ tổ chức; thay vào đó, đặc biệt đối với cấp thấp nhất của nhân viên, bạn có thể tạo cấp độ thẩm quyền chỉ với một số hộp với chức danh công việc chung.
Bắt đầu cấu trúc phân cấp của bạn nhỏ và giới hạn ở trên cùng để cho phép không gian rộng rãi mở rộng khi biểu đồ của bạn gần hơn để đại diện cho nhân viên cấp thấp hơn.
Nếu sơ đồ tổ chức của bạn cần được in, bạn có thể phải sử dụng giấy quá khổ.
