Hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) số hóa các quy trình hàng ngày của hoạt động kinh doanh. Trong khi một số doanh nghiệp nhỏ hơn có thể tồn tại mà không cần giải pháp phần mềm, hầu hết các doanh nghiệp cần ít nhất chức năng ERP cơ bản để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các doanh nghiệp khác.
Khái niệm cơ bản
Các hệ thống ERP phổ biến bao gồm phần mềm quản lý tài chính, theo dõi cung ứng sản phẩm, hỗ trợ Nhân sự và theo dõi vòng đời sản phẩm. Nếu không có hỗ trợ cho các chức năng cốt lõi này, doanh nghiệp có thể không có quyền truy cập ngay vào báo cáo tài chính, hóa đơn hoặc trạng thái sản phẩm và không thể hoạt động đầy đủ.
Hạn chế
Do tính chất phức tạp và đa lớp của chúng, việc triển khai các hệ thống ERP có thể kéo dài và tốn kém, và tăng đáng kể cho các văn phòng lớn hơn. Các chuyên gia bên ngoài đôi khi được yêu cầu đơn giản để hệ thống chạy.
Lựa chọn thay thế
Một số doanh nghiệp có thể không yêu cầu danh sách tính năng đầy đủ của hệ thống ERP và chỉ có thể hoạt động với các phần mong muốn. Một doanh nghiệp không có sản phẩm vật lý, chẳng hạn, sẽ không cần bất kỳ phần mềm vòng đời sản phẩm nào và một hệ thống ERP có thể chiếm quá nhiều chi phí cho các tính năng không cần thiết. Một doanh nghiệp như vậy có thể xem xét các phần mềm tài chính độc lập, chẳng hạn như Quickbooks hoặc Peachtree.
