Số dư dùng thử là danh sách số dư nợ và tín dụng trong tài khoản sổ cái của một doanh nghiệp tại một ngày nhất định. Các mặt ghi nợ và tín dụng của số dư dùng thử phải bằng nhau để chỉ ra rằng việc duy trì các tài khoản sổ cái theo hệ thống nhập kép là chính xác. Do đó, đây là thước đo độ chính xác của tài khoản của một thực thể. Tuy nhiên, việc cân đối giữa số dư nợ và tín dụng không nhất thiết có nghĩa là báo cáo tài chính không có sai sót trọng yếu. Điều này là do một số mục báo cáo tài chính có thể không được bao gồm trong các tài khoản sổ cái, một lỗi được gọi là lỗi thiếu sót.
Cân bằng sách
Số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản của một thực thể trong một giai đoạn tài chính nhất định được tóm tắt trong số dư dùng thử. Để đảm bảo số dư của các tài khoản kinh doanh khác nhau là chính xác, tổng số nợ và tín dụng phải bằng nhau. Nếu đây không phải là trường hợp, thì một số tài khoản cá nhân không chính xác và do đó bạn phải thực hiện các điều chỉnh để giải quyết sự bất thường này.
Xác định lỗi
Lỗi có thể được cam kết khi chuẩn bị sổ sách của các tài khoản. Ví dụ, nhân viên chuẩn bị tài khoản có thể mắc lỗi khi thêm các mục. Nhiều lỗi có thể được cam kết khi chuẩn bị sổ sách của các tài khoản, chẳng hạn như lỗi thiếu sót và hoa hồng. Tuy nhiên, số dư thử nghiệm chủ yếu phát hiện các lỗi số học. Thất bại của các bên ghi nợ và tín dụng của số dư dùng thử cho thấy rằng có lỗi tồn tại trong sổ sách kế toán.
Độ chính xác
Mục đích chính của việc chuẩn bị số dư dùng thử là để đảm bảo rằng hệ thống sổ sách kế toán chính xác. Trước khi chuẩn bị các tài khoản cuối cùng vào cuối kỳ kế toán, số dư dùng thử được chuẩn bị để phát hiện các lỗi số học. Số dư dùng thử đảm bảo rằng tất cả các bài đăng được thực hiện trên các tài khoản sổ cái không trái với quy tắc ghi sổ kép.
Chuẩn bị tài khoản cuối cùng
Chuẩn bị các tài khoản cuối cùng, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán là giai đoạn cuối cùng của báo cáo tài chính. Chuyển số dư từ tài khoản sổ cái sang số dư dùng thử xảy ra vào cuối kỳ kế toán. Báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán sau đó được lập bằng cách sử dụng số dư tài khoản được ghi trong số dư dùng thử.
Hỗ trợ so sánh
Bởi vì số dư dùng thử là bản tóm tắt của tất cả các tài khoản sổ cái trong một kỳ kế toán, nên nó là một công cụ so sánh hiệu quả. Thật dễ dàng để so sánh số dư của giai đoạn hiện tại với giai đoạn trước. Thu thập dữ liệu thủ công từ tài khoản sổ cái cho mục đích so sánh sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn so với khi sử dụng số dư dùng thử.
