Cách viết email cho một cuộc phỏng vấn

Mục lục:

Anonim

Internet hiện là một trong những nơi phổ biến nhất để tìm kiếm việc làm. Hầu như tất cả các công ty lớn liệt kê các cơ hội việc làm của họ trên Internet, trên trang web của riêng họ hoặc thông qua các bài đăng trên Monster.com hoặc CareerBuilder.com. Theo "Tạp chí Phố Wall", đã có hơn 4,7 triệu bài đăng việc làm của Mỹ trên Internet tính đến tháng 12 năm 2010. Xu hướng tìm việc làm trên Internet này có nghĩa là quy trình xin việc hiện bắt đầu bằng một email thay vì một trang bìa thư, và có những quy ước khác nhau liên quan đến hai loại phương tiện này.

Nghiên cứu các doanh nghiệp bạn đang áp dụng. Bước đầu tiên trong quy trình xin việc là như nhau cho dù bạn đang nộp đơn như thế nào. Cho thấy rằng bạn biết điều gì đó về doanh nghiệp là điều quan trọng để chứng minh rằng bạn thực sự muốn công việc và cho bạn cơ hội để minh họa cách bạn sẽ phù hợp với công ty.

Viết thư email của bạn theo một phong cách trang trọng hơn, nhưng không trang trọng như một thư xin việc bằng văn bản. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí cấp chuyên nghiệp hoặc cấp quản lý, có thể bạn sẽ bao gồm một thư xin việc chi tiết hơn dưới dạng một tệp riêng biệt, vì vậy bạn muốn giữ thông điệp email giới thiệu của mình ngắn gọn và chính xác. Nếu bạn không bao gồm một thư xin việc riêng, tin nhắn sẽ dài hơn một chút và bao gồm các tài liệu tham khảo ngắn gọn về giáo dục và nền tảng liên quan cũng như động lực của bạn để muốn công việc.

Làm nổi bật cách tập hợp kỹ năng và kinh nghiệm bạn mang lại cho công việc này sẽ cho phép bạn có năng suất đặc biệt. Tìm kiếm một nhân viên làm việc hiệu quả là điều mà các nhà quản lý tuyển dụng thực sự đang tìm kiếm và khiến họ tin rằng về bạn là chìa khóa để có được một cuộc phỏng vấn. Đừng lạm dụng nó trong thông điệp email ban đầu của bạn, nhưng làm thế nào bạn có thể giúp công ty giải quyết vấn đề của họ / hoàn thành công việc phải là trọng tâm chính của thư xin việc và trong cuộc phỏng vấn của bạn.

Đóng email với tên đầy đủ của bạn, không chỉ tên hoặc biệt hiệu của bạn. Đồng thời đảm bảo bao gồm cả số điện thoại và địa chỉ gửi thư của bạn dưới dạng tiêu đề hoặc chân trang trong thông điệp email ban đầu của bạn.

Lời khuyên

  • Bao gồm một tài liệu tham khảo cụ thể cho công việc bạn đang ứng tuyển trong cơ thể của bức thư của bạn.

    Gửi email ban đầu của bạn cho một người cụ thể: người đứng đầu bộ phận bạn đang ứng tuyển, người quản lý nhân sự của công ty chẳng hạn. Nếu bạn không thể tìm thấy tên / địa chỉ email của một người cụ thể, hãy chuyển thông tin liên lạc của bạn đến bộ phận nhân sự, không phải hộp thư chung của công ty.

Cảnh báo

Đừng chỉ cắt và dán sơ yếu lý lịch của bạn vào cuối nếu thông điệp email giới thiệu của bạn. Hầu hết các nhà quản lý nhân sự coi điều này là lười biếng và không chuyên nghiệp. Kỳ vọng chung là sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu hỗ trợ khác sẽ được đính kèm vào thư dưới dạng tệp xử lý văn bản ở các định dạng như Microsoft Office Word và PDF.