Hãy đoán ra sự kiện của bạn và chào đón từng vị khách tại cửa bằng một chương trình sự kiện. Với một thiết kế được xây dựng cẩn thận, chu đáo, khách sẽ có thể theo dõi chuỗi sự kiện suốt đêm và sử dụng chương trình làm tài liệu tham khảo cho từng người biểu diễn và diễn giả. Bao gồm thông tin về tổ chức, diễn giả chính hoặc người biểu diễn trong một phần của chương trình của bạn. Ngoài ra, hãy xem xét việc tận dụng cơ hội để thêm một bài thơ hoặc đoạn trích từ văn học, phù hợp với sự kiện của bạn.
Quyết định xem bạn sẽ chọn từ một loạt các mẫu chương trình trực tuyến hoặc thiết kế của riêng bạn. Nếu tự thiết kế, hãy sử dụng các chương trình như Adobe InDesign hoặc Microsoft Office sẽ cho phép bạn phát triển bố cục. Chọn khổ giấy, 8,5 x 11 inch, cỡ chữ phổ biến, trong chương trình của bạn để bắt đầu thiết kế.
Chọn loại chương trình sự kiện bạn sẽ sử dụng. Các chương trình sự kiện thường là một tờ giấy có kích thước chữ được gấp làm đôi, giống như một tấm thiệp chúc mừng hoặc một tờ giấy có kích thước chữ được cắt ở giữa, tạo thành hai chương trình phẳng. Nếu bạn dự định bao gồm nhiều văn bản, hãy sử dụng kiểu thiệp chúc mừng. Nếu bạn có ít văn bản, hãy thử một tờ phẳng. Thiết lập cột hoặc hộp văn bản của bạn phù hợp.
Chọn một thiết kế và màu sắc. Lấy cảm hứng bằng cách xem các thiết kế mẫu trực tuyến hoặc đơn giản là mua một thiết kế mà bạn yêu thích. Tùy thuộc vào trang web, thiết kế có thể được mua hoặc tải xuống miễn phí. Chọn các yếu tố thực hiện chủ đề của sự kiện. Đối với một sự kiện hiện đại, các khối xếp chồng lên nhau không đều và chọn các màu xám và xanh dương hoặc xám và cam. Đối với một sự kiện trang trọng, kết hợp các hình dạng cuộn trong thiết kế của bạn và nắm lấy bộ ba màu đen, trắng và đỏ. Nếu bạn đã gửi thư mời, hãy thử kết hợp chương trình với thiết kế thư mời.
Viết văn bản của bạn. Mục đích của một chương trình là để cho khán giả của bạn biết một chút về sự kiện của bạn. Làm như vậy bằng cách viết chuỗi các sự kiện sẽ diễn ra suốt đêm. Trong một cột viết các sự kiện và trong một cột phối hợp, người sẽ nói, dẫn dắt hoặc biểu diễn trong mỗi phân đoạn. Nếu không gian cho phép, hãy viết phần "giới thiệu". Đề cập đến khách chính, lý do cho sự kiện của bạn, thông tin về tổ chức của bạn hoặc về tổ chức mà sự kiện đang mang lại lợi ích. Nếu không ai trong số này áp dụng, bao gồm một bài thơ hoặc câu thơ ngắn.
Thêm một hình ảnh. Nếu thiết kế của bạn cho phép, hãy chọn một hình ảnh cho trang bìa của chương trình của bạn hoặc đặt ở đầu chương trình của bạn. Hình ảnh thêm một liên lạc cá nhân và một khía cạnh thú vị cho thiết kế của bạn. Sử dụng hình ảnh đại diện cho mục đích của sự kiện của bạn. Đối với đám cưới, sử dụng hình ảnh từ bộ sưu tập nhạc cụ cá nhân của cặp đôi hạnh phúc. Để có màn trình diễn nghệ thuật, hãy mua hoặc tải xuống hình ảnh miễn phí từ các trang web nhiếp ảnh chứng khoán. Cân nhắc chuyển đổi hình ảnh bạn đã chọn thành màu đen và trắng, với việc sử dụng Adobe Photoshop hoặc chương trình ảnh máy tính cơ bản.
Chọn một định dạng. Đối với các ý tưởng, hãy làm theo ý tưởng chung về việc sử dụng trang đầu cho tiêu đề và ngày diễn ra sự kiện của bạn, ngay bên trong, cho chuỗi sự kiện và bên trái, để biết thêm thông tin. Đối với một trang phẳng, đặt tiêu đề và ngày của sự kiện của bạn ở đầu trang, liệt kê chuỗi các sự kiện bên dưới và một chút thông tin ở phía dưới. Thực hiện theo một quy tắc thiết kế và tạo một hệ thống phân cấp trực quan, đi từ các yếu tố lớn đến nhỏ. Tạo một tiêu điểm và cân bằng các yếu tố khác xung quanh điểm đó.
In hoặc đặt hàng thiết kế của bạn sẽ được in. Nếu bạn đang in thiết kế của mình, hãy chọn loại giấy có trọng lượng nặng hơn. Để có một cái nhìn tự nhiên, sử dụng giấy mờ; cho một dịp trang trọng, hãy thử một tờ giấy có độ bóng cao. Cả hai có thể được tìm thấy tại cửa hàng giấy địa phương của bạn.
