Các quy trình kế toán được điều chỉnh và tích lũy là hai lựa chọn phổ biến nhất mà các doanh nghiệp có được khi lựa chọn cách thể hiện các giao dịch và chi phí của mình. Nhưng trong danh mục kế toán dồn tích, doanh nghiệp cũng phải lựa chọn giữa hai tùy chọn chính, được gọi là tích lũy đầy đủ (hoặc chỉ tích lũy) và tích lũy được sửa đổi. Sự khác biệt giữa hai chủ yếu tập trung vào cách doanh nghiệp ghi lại chi phí và cách họ muốn tiếp cận kế hoạch ngân sách.
Tích lũy đầy đủ
Tích lũy đầy đủ là quá trình chỉ theo dõi các giao dịch, không phải dòng tiền. Trong kế toán dồn tích, vấn đề là thực sự ghi lại tất cả các giao dịch khi hành động diễn ra, chứ không phải là chuyển tiền thực tế. Khi doanh nghiệp thực hiện một dịch vụ, nó ghi lại thu nhập kiếm được. Khi một doanh nghiệp mua một mặt hàng hoặc dịch vụ, nó ghi lại chi phí, bất kể thu nhập nhận được và chi phí phải trả. Điều này giúp doanh nghiệp sắp xếp hợp lý khi thực sự phát sinh chi phí hoặc thu nhập kiếm được với ngày tài sản liên quan.
Sửa đổi tích lũy
Phương pháp dồn tích được sửa đổi kết hợp một số yếu tố của kế toán phương pháp tiền mặt với phương pháp tích lũy đầy đủ. Trong trường hợp này, thu nhập kiếm được chủ yếu được ghi giống như phương pháp tích lũy đầy đủ, nhưng chi phí chỉ được ghi lại khi chúng thực sự được thanh toán. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp có thể quyết định mua một tài sản và thực sự mua nó, nhưng chi phí sẽ chỉ được tính - và chỉ làm giảm thu nhập ròng - trong giai đoạn mà séc thực sự được đổi thành tiền mặt.
Mục đích
Phương pháp dồn tích đầy đủ rất hữu ích khi một doanh nghiệp muốn ghi lại tất cả các chi phí và lợi nhuận của mình khi các hoạt động thực sự diễn ra và có rất ít nợ liên quan. Phương pháp dồn tích thường rất kịp thời và giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hơn dòng tiền của mình. Phương pháp sửa đổi cung cấp tính kịp thời của thực tiễn tích lũy nhưng cho phép doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn, cho phép điều chỉnh ngân sách dễ dàng hơn khi đối mặt với các thay đổi và thể hiện chi phí cho giám đốc điều hành và giám đốc khi chúng thực sự xảy ra.
Cân nhắc
Phương pháp tích lũy đầy đủ là hữu ích, nhưng nó không dễ dàng tính đến sự chậm trễ. Một chi phí có thể được tạo ra nhưng không thực sự được trả trong nhiều tháng, đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ về cả giá trị sổ sách thực và giá trị của nó khi nói đến thu nhập và chi phí. Tương tự như vậy, việc ghi lại chi phí chỉ khi chúng xảy ra có thể khiến các nhà điều hành mù quáng, khiến họ khó có thể thấy những dự án nào họ đã phê duyệt trong ngân sách nếu chi phí chỉ được ghi lại khi kiểm tra rõ ràng.
