Bước đầu tiên để hoàn thành một dự án hoặc cải thiện chất lượng của một cái gì đó là đặt mục tiêu. Các mục tiêu phải được liên kết trực tiếp với các sản phẩm của dự án và phải được thống nhất trước khi dự án bắt đầu.Tiến bộ hướng tới bất kỳ mục tiêu nào cũng có nghĩa là phát triển một cách để đo lường tiến độ. Các chỉ số hiệu suất tốt nhất có cả thành phần hiệu quả và năng suất.
Phát triển hai chỉ số hiệu suất chính (KPIs). KPI là tuyệt vời để xác định một cách để đo lường sự tiến bộ của bạn. KPI thông thường có thời gian hoặc khoảng cách là mẫu số, nhưng cuối cùng nó phụ thuộc vào mục tiêu.
Phát triển một tuyên bố mục tiêu. Một tuyên bố mục tiêu sẽ cho bạn biết mục tiêu cuối cùng của bạn là gì, cũng như bất kỳ cân nhắc nào khác như thời gian. Chẳng hạn, giả sử bạn có mục tiêu giảm 20 pound trong sáu tháng.
Xác định mẫu số. Mẫu số tốt nhất cho mục tiêu có khung thời gian là thời gian. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng ngày.
Xác định tử số. Tử số tốt nhất là thước đo của thứ bạn đang cố đo. Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng bảng Anh (lbs). Vì vậy, ít nhất một trong số các KPI của chúng tôi sẽ là pound mỗi ngày (lbs / ngày) hoặc bạn mất bao nhiêu pound mỗi ngày.
Làm một kiểm tra vệ sinh. Trong khi pound mỗi ngày là một cách để đo lường giảm cân, số pound giảm đi trong tổng số ngày tích lũy trong chế độ ăn kiêng có thể là một biện pháp có ý nghĩa hơn. Một KPI khác có thể nhìn vào lượng calo được đốt cháy mỗi ngày. Một số liệu khác có thể là số pound còn lại để đi (20 - "tổng số pound bị mất") hoặc đơn giản là "tổng số pound bị mất". Chọn ít nhất ba số liệu mà bạn có thể theo dõi theo thời gian sẽ giúp đo lường tiến trình của bạn.
Đặt khoảng thời gian thường xuyên để tính lại số liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn kiểm tra số liệu mỗi tháng một lần trong sáu tháng tiếp theo. Mỗi tháng, hãy cho biết bạn cách xa mục tiêu của mình bao xa, cũng như mức độ gần gũi của bạn để đạt được mục tiêu so với tuyên bố mục tiêu của bạn.
