Mọi người đang sử dụng ít séc hơn khi họ mua hàng hóa và dịch vụ. Ngân hàng Dự trữ Liên bang đã xử lý 269 triệu séc để thanh toán trong năm 2008, nhưng số tiền đó đang giảm dần, chỉ có 63 triệu séc được xử lý trong năm 2014. Nhiều người chọn sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thanh toán không trả tiền khác vì sự tiện lợi của các loại thanh toán này và các doanh nghiệp cũng đang chuyển đổi séc giấy sang thanh toán điện tử. Nhưng khi ai đó muốn thanh toán cho bạn bằng séc cá nhân, bạn cần chắc chắn rằng ngân hàng sẽ tôn trọng séc khi bạn rút tiền mặt.
Liên lạc với ngân hàng
Phương pháp đơn giản nhất để xác minh rằng tiền có sẵn trong tài khoản để chi trả cho séc được viết là gọi cho ngân hàng rằng séc được ký phát. Các ngân hàng thường cung cấp một xác minh rằng các quỹ có mặt trong tài khoản và có sẵn, nếu bạn cung cấp một số thông tin cơ bản. Có sẵn các thông tin sau:
- Tên chủ tài khoản
- Số tài khoản
- Địa chỉ in trên séc
- Giấy phép lái xe hoặc số ID của tài khoản
- Số lượng và ngày kiểm tra
Nói với đại diện ngân hàng rằng bạn muốn xác minh tiền để kiểm tra. Ngân hàng sẽ không cho bạn biết số dư tài khoản, nhưng sẽ cho bạn biết nếu séc bạn đang giữ sẽ bị xóa nếu rút tiền vào thời điểm đó. Nếu ngân hàng sẽ không cung cấp thông tin cho bạn mà không có sự đồng ý của chủ tài khoản, để chủ tài khoản nói chuyện với đại diện ngân hàng trước và cung cấp thông tin nhận dạng của mình.
Cảnh báo
Chỉ vì tiền có sẵn khi được xác minh không có nghĩa là tiền sẽ có sẵn khi séc được xuất trình để thanh toán. Séc hoặc rút tiền khác có thể được trừ vào số dư trước khi séc của bạn được trình bày.
Mang séc đến ngân hàng
Lấy séc cho ngân hàng rút tiền để xuất trình để thanh toán là cách trực tiếp nhất để xác minh tiền. Nếu séc được trao cho bạn để mua, hãy nhờ người viết séc đi cùng bạn đến ngân hàng và đảm bảo rằng bạn có tiền mặt hoặc đã đổi séc lấy tiền được chứng nhận trước khi bạn chuyển tài sản đã bán.
Lời khuyên
-
Nếu ngân hàng tính phí cho bạn để thanh toán séc khi bạn không phải là khách hàng và người viết séc đi cùng bạn, hãy nhờ anh ấy rút séc và trả tiền cho bạn bằng tiền mặt, hoặc yêu cầu ngân hàng đổi séc để được chứng nhận hoặc kiểm tra ngân hàng.
Chuyển đổi séc sang thanh toán điện tử
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn chuyển đổi séc sang thanh toán điện tử bằng cách sử dụng bộ xử lý cung cấp dịch vụ này. Các bộ xử lý này lấy thông tin từ séc và sử dụng nó để bắt đầu một giao dịch điện tử từ tài khoản ngân hàng được tham chiếu trên séc. Điều này tăng tốc quá trình thanh toán, nhưng không nhất thiết phải xác minh tiền. Là một phần lợi ích của nó, một kiểm tra bộ xử lý có thể đảm bảo rằng kiểm tra sẽ xóa nếu thương gia tuân theo chính sách của bộ xử lý.
Lời khuyên thiết thực cho việc chấp nhận séc
Quản trị doanh nghiệp nhỏ cung cấp lời khuyên cho các doanh nghiệp và cá nhân chấp nhận séc:
- Chấp nhận séc từ người dân địa phương và ngân hàng địa phương.
- Chỉ chấp nhận séc cho số lượng mua
- Không chấp nhận khởi động, không đánh số hoặc kiểm tra không cá nhân hóa khác
- Yêu cầu nhận dạng và đảm bảo rằng chữ ký trên séc khớp với chữ ký trên ID.
- Hãy chắc chắn rằng séc được ghi ngày cho ngày viết. Không chấp nhận séc bị hoãn
