Overstaffing có khả năng rút cạn một công ty tài nguyên quan trọng và có thể khiến nhân sự trở nên tự mãn do khoảng trống trong khối lượng công việc của họ. Khi xác định được thái quá, điều quan trọng là phải xử lý tình huống theo cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Thực hiện các bước để giảm quá mức tối ưu hóa cấu trúc chi phí của công ty và tối đa hóa năng suất của nhân viên.
Lao động tạm thời
Thay vì duy trì một đội ngũ nhân viên toàn thời gian, các doanh nghiệp thay vào đó có thể sử dụng temps bán thời gian hoặc toàn thời gian. Có những dịch vụ tạm thời truyền thống hoặc những dịch vụ hoạt động hoàn toàn trên đám mây và cả hai loại đều cung cấp lao động chi phí thấp khi bạn cần. Nếu biến động theo mùa xảy ra tại nơi làm việc hoặc nếu doanh số giảm đột ngột, lao động tạm thời có thể được giảm hoặc loại bỏ mà không cần phải nghỉ việc và trả các gói thôi việc.
Nhân sự tái phân bổ
Chuyển nhân sự hiện tại sang các dự án mới có thể làm giảm hiệu quả quá mức ở một số bộ phận nhất định, đồng thời giúp một tổ chức tăng năng suất. Chẳng hạn, nếu số lượng cuộc gọi trong một trung tâm cuộc gọi đang giảm, đại diện dịch vụ khách hàng có thể được phân bổ lại cho bộ phận thu thập hoặc thêm vào nhóm bán hàng để bán sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Bởi vì các nhân viên hiện tại có kinh nghiệm với tổ chức, một công ty có thể tiết kiệm tiền nếu công ty có thể phân bổ lại nhân sự quá mức cho các bộ phận khác của doanh nghiệp.
Sa thải
Các công ty thường dùng đến việc sa thải để đối phó với tình trạng thái quá. Việc sa thải xảy ra khi không có vẻ như nhân viên bị ảnh hưởng sẽ cần thiết trong tương lai gần. Khi các công ty cắt giảm nhân sự, họ có xu hướng làm như vậy với số lượng lớn, điều này có thể gây khó khăn cho những nhân viên được giữ. Bởi vì để cho số lượng lớn người ra đi gây phiền hà cho tất cả nhân sự, nên sa thải thường là lựa chọn cuối cùng để giảm bớt tình trạng thái quá. Việc sa thải là không may, nhưng khi các công ty không có lựa chọn nào khác, họ là một cách hữu hiệu để cắt giảm chi phí và cải thiện điểm mấu chốt.
Furloughs
Cắt giảm nhân viên Giờ làm việc là một cách để đối phó với tình trạng thái quá mà không phải sa thải bất cứ ai. Trong các cơ quan chính phủ, furloughs được phân loại là hành chính hoặc tắt máy. Furlough hành chính bao gồm cắt giờ vào các ngày cụ thể trong tuần, trong khi một furlough tắt có thể kéo dài trong một loạt ngày tùy thuộc vào hoàn cảnh. Các công ty thuộc khu vực tư nhân cũng có thể giảm giờ để tiết kiệm tiền và đối phó với những biến động trong doanh thu. Trong nhiều trường hợp, các nhân viên bị ảnh hưởng rất biết ơn các furloughs; họ thích nó được cho đi.
