Bảo trì theo kế hoạch, đôi khi được gọi là bảo trì phòng ngừa, là quá trình cung cấp vệ sinh thường xuyên và sửa chữa nhỏ cho thiết bị thay vì chờ đợi cho đến khi thiết bị không thể sửa chữa. Lợi ích của việc bảo trì theo kế hoạch là rất nhiều và có thể được chia thành một nhóm các nhóm riêng biệt. Cho dù bạn tiếp cận ý tưởng như thế nào, điểm mấu chốt là năng suất cao hơn với lợi nhuận tiềm năng lớn hơn cho công ty.
Lập kế hoạch
Bảo trì theo kế hoạch cho phép các giám sát viên và quản lý tuyến đầu dành nhiều thời gian hơn để quản lý sản xuất và ít thời gian hơn để giải quyết hậu quả của các lỗi hệ thống. Lập kế hoạch phiên bảo trì cũng cho phép các cơ sở sản xuất tránh mất thời gian tốn kém khi các hoạt động bị gián đoạn để làm sạch và bảo trì thường xuyên. Người quản lý có thể bao gồm việc phân công lại trong lịch làm việc hàng ngày để việc sản xuất không bị ảnh hưởng trong khi các phi hành đoàn thực hiện bảo trì.
Giảm chi phí
Việc sử dụng các nguồn cung cấp tối thiểu sẽ hiệu quả hơn nhiều trong việc giữ cho hệ thống luôn ở trạng thái hoạt động tốt hơn so với đầu tư vào bộ máy thay thế hoặc danh sách các bộ phận mở rộng khi các lỗi nhỏ rơi vào các trục trặc lớn. Tiết kiệm tiền trong các bộ phận hoặc thay thế thiết bị có thể là một khoản tiết kiệm rất lớn cho công ty, thúc đẩy lợi nhuận cuối cùng.
Ngăn chặn thời gian chết của nhân viên
Không có bảo trì phòng ngừa, thiết bị hoạt động với tốc độ hiệu quả ngày càng giảm cho đến khi nó bị hỏng hoàn toàn. Khi sự phá vỡ đó xảy ra, việc sản xuất của công ty rơi vào tình trạng bế tắc và hàng giờ nhân viên đột nhiên trở thành một công cụ làm giảm lợi nhuận của công ty. Bảo trì phòng ngừa tránh những hỏng hóc máy bất ngờ như vậy và giúp công ty hoạt động trơn tru mà không bị gián đoạn quá mức.
Tăng tuổi thọ thiết bị
Thiết bị được chăm sóc tốt sẽ tồn tại lâu hơn, cho dù bạn đang lau bàn chải trên máy lau sàn, thay dầu trong xe nâng hay siết ốc vít bản lề trên cửa giao thông cao. So với giá thay thế một bản lề, thời gian dành cho việc siết ốc vít lỏng lẻo là không đáng kể và lợi ích cuối cùng là không phải thay thế bản lề trong nhiều năm, nếu có.
Đào tạo và nhiệm vụ tối thiểu
Trong Nguyên tắc bảo trì phòng ngừa, một khóa đào tạo về thiết bị kỹ thuật số cao cấp, MIT, Scott Couundred và Scott Hiroshige chỉ ra rằng bảo trì theo kế hoạch cung cấp một cơ hội tuyệt vời để đào tạo và một phương pháp phù hợp để giữ nhân viên làm nhiệm vụ nhẹ trong các ứng dụng sản xuất. Bởi vì bảo trì theo kế hoạch không đòi hỏi phải phá hủy hoàn toàn thiết bị, nó có thể cho sinh viên hoặc nhân viên cấp mới có cơ hội làm quen với thiết bị mà sau này họ sẽ chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ.
