Các hồ sơ dự thầu và yêu cầu đề xuất là các loại phương thức mua sắm. Quy trình đấu thầu kín bao gồm các chào giá cạnh tranh được sử dụng để mua tài sản vật chất, dịch vụ hoặc xây dựng với chi phí cao. Ví dụ, thông thường sử dụng giá thầu niêm phong cho mua thiết bị nặng. Nhà thầu có giá thấp nhất đáp ứng yêu cầu kinh doanh sẽ thắng thầu. Mặt khác, một yêu cầu đề xuất xem xét nhiều hơn là giá cả: Nó thường bao gồm một quy trình đấu thầu cho các dịch vụ hoặc mua sản phẩm chi phí cao yêu cầu đánh giá thêm để đưa ra quyết định.
Quy trình đấu thầu kín
Trong quy trình đấu thầu kín, một công ty hoặc quan chức hợp đồng sẽ chuẩn bị thư mời thầu, bao gồm các yêu cầu kinh doanh cụ thể, sau đó công khai lời mời đến các nhà thầu tiềm năng. Các nhà thầu sau đó sẽ gửi hồ sơ dự thầu niêm phong của họ. Hồ sơ dự thầu được mở ở nơi công cộng tại một thời điểm và địa điểm cụ thể được ghi trong thư mời. Sau khi đánh giá các hồ sơ dự thầu mà không cần thảo luận, công ty sẽ trao hợp đồng cho nhà thầu có giá thấp nhất đáp ứng tốt nhất các yêu cầu được chỉ định trong thư mời.
Yêu cầu quá trình đề xuất
Với RFP, một công ty hoặc quan chức hợp đồng sẽ viết một tài liệu chi tiết các yêu cầu cụ thể cho một dự án và thu hút các giải pháp được đề xuất từ nhiều nhà cung cấp. Các nhà cung cấp sau đó sẽ viết và gửi các đề xuất của họ nhằm giải quyết tốt nhất các nhu cầu chính thức của bạn.Các quan chức sau đó đánh giá các đề xuất được gửi và chọn cung cấp cạnh tranh nhất. Công ty sau đó đàm phán với các nhà cung cấp còn lại để xác định giải pháp hiệu quả nhất về chi phí.
