Một kế hoạch kinh doanh là một tài liệu quan trọng cho bất kỳ công ty nào, nhưng đặc biệt là một người đang tìm kiếm tài chính. Tuy nhiên, một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh cần có thời gian đáng kể để viết - và cho các nhà đầu tư và người cho vay tiềm năng đọc. Đó là lý do tại sao các công ty thường sản xuất một phiên bản rút gọn chỉ bao gồm những điểm nổi bật. Phiên bản này đã được mệnh danh là một kế hoạch kinh doanh "mất nước".
Mục đích của một kế hoạch
Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ gọi kế hoạch kinh doanh của một công ty là "lộ trình thiết yếu để thành công trong kinh doanh". Một kế hoạch hoàn chỉnh mô tả nơi mà một công ty hiện đang ở và nơi mà nó dự kiến sẽ đi. Nó bao gồm thông tin chi tiết và cụ thể về công ty, các sản phẩm và dịch vụ mà nó cung cấp (hoặc kế hoạch cung cấp), thị trường mà nó sẽ cạnh tranh và cách nó sẽ phân biệt chính nó trên thị trường đó. Kế hoạch không phải là một tuyên bố cao cả về hy vọng và ước mơ, mà là một tuyên bố về các mục tiêu và một lời giải thích rõ ràng, dựa trên dữ liệu về cách đạt được những mục tiêu đó.
Phiên bản mất nước
Kế hoạch kinh doanh mất nước không phải là một thay thế cho kế hoạch đầy đủ. Nó chỉ là một bản tóm tắt. Mục đích là để cung cấp một cái nhìn tổng quan sẽ thu hút sự quan tâm của người đọc. Khi độc giả muốn biết thêm thông tin, họ có thể được cung cấp kế hoạch kinh doanh đầy đủ, giúp làm sáng tỏ phiên bản mất nước. Ví dụ: kế hoạch mất nước có thể chỉ đơn giản là xác định thị trường mục tiêu của công ty, trong khi kế hoạch đầy đủ mô tả quy mô và tính sẵn có của thị trường đó và lý do tại sao công ty nghĩ rằng nó có thể tiếp cận thị trường đó. Hoặc, kế hoạch mất nước có thể phác thảo các chiến lược tiếp thị rộng rãi, trong khi kế hoạch đầy đủ đi sâu vào chi tiết cụ thể về chiến thuật. Các kế hoạch đầy đủ có thể chạy hàng chục trang, trong khi một kế hoạch mất nước có thể là năm đến 10 trang. Các kế hoạch mất nước thường được trao cho các nhà đầu tư và người cho vay tiềm năng để đánh giá sự quan tâm của họ đối với một liên doanh mà không cung cấp cho họ thông tin.