Làm thế nào để làm một bảng trình bày

Mục lục:

Anonim

Bạn nhìn thấy chúng tại các cuộc họp điều hành, triển lãm thương mại và hội nghị: bảng trình bày trên bàn cung cấp các menu trực quan về sự kiện, số liệu, biểu đồ, bảng, hình ảnh và nhiều hơn nữa. Một số nhìn nguyên thủy và phục vụ như là lời nhắc nhở của các dự án hội chợ khoa học trường học. Những người khác thì lắt léo và chú ý, được thiết kế để ngăn chặn lưu lượng truy cập và gây ảnh hưởng đến độc giả. Làm cho bạn sau này. Tiếp cận dự án hiển thị trên bàn của bạn bằng cả hai khía cạnh nghệ thuật và thực tế của bộ não và bạn chắc chắn sẽ làm cho trường hợp của bạn.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

  • Máy vi tính

  • Phần mềm

  • Máy in

  • Ban thuyết trình

  • Đồ thị và biểu đồ

  • Hình ảnh

  • Sao chép

Liệt kê các lý do để tạo bảng trình bày trên bàn của bạn. Quyết định xem mục đích của bạn là thuyết phục, bán, giáo dục hay quảng bá. Hiểu những người bạn nhắm mục tiêu để bạn có thể nghiêng bản sao và đồ họa về nhân khẩu học đó. Ví dụ, cam kết sử dụng đồ họa lớn và loại lớn để giáo dục người cao niên về chăm sóc sức khỏe.

Hiển thị, don lồng kể. Khuyến khích người qua đường nán lại bảng thuyết trình trên bàn của bạn vì dữ liệu bạn sử dụng rất dễ hiểu, được trình bày độc đáo và đặc biệt nhắm vào nhu cầu và mong muốn của họ. Cam kết một phần lớn của bảng trình bày trên bàn của bạn cho đồ họa; cho thấy các nhà quan sát, ví dụ, cách sản phẩm bạn bán được sử dụng thay vì bao gồm bảng trình bày của bạn với một luận án về các sự kiện khô khan.

Sử dụng các dấu đầu dòng để tập trung bản sao của bạn và rút ngắn các thông số bên cạnh mỗi dấu đầu dòng xuống số lượng từ ít nhất có thể mà không làm mất ngữ cảnh của tài liệu thuyết trình của bạn. Sử dụng danh pháp của ngành của bạn để cho người đọc thấy rằng bạn am hiểu về thuật ngữ và thẩm quyền mà người đọc có thể mong đợi để tìm hiểu về chủ đề hoặc vấn đề thúc đẩy việc tạo tài liệu trình bày trên bàn của bạn.

Sử dụng một vài mẹo thiết kế dễ thực hiện để thu hút mọi người vào dữ liệu trên bảng trình bày trên bàn của bạn. Chỉ chọn ba màu khi thêm các yếu tố vào bảng trình bày và lặp lại chúng khi bạn chuẩn bị văn bản, khung và các yếu tố thiết kế. Chọn màu sắc phản ánh trực quan ngành của bạn: đỏ, vàng và xanh nếu bạn đại diện cho một doanh nghiệp tập trung vào trẻ em; màu xanh, màu xanh lá cây và màu trắng nếu bạn là thành viên của cộng đồng chăm sóc sức khỏe; hoặc màu sắc nóng bỏng, hợp thời trang nếu bạn là một phần của thế giới thời trang. Yếu tố thiết kế nhóm trong bộ ba. Chỉ sử dụng một phông chữ, với nhiều kích cỡ khác nhau, để tạo bản sao cho bảng của bạn.

Giả lập một bảng trình bày mẫu để bàn khi bạn quyết định tất cả các yếu tố bạn muốn đưa vào. Yêu cầu các đồng nghiệp cung cấp cho bạn thông tin phản hồi về thiết kế, đồ họa và các khối sao chép. Yêu cầu họ thẳng thắn và chuẩn bị cho sự thỏa hiệp: Người ta có thể nói rằng kiểu chữ của bạn là không thể đọc được; người khác có thể tuyên bố màu nền của bạn là "jarring." Hoàn thành bảng trình bày trên máy tính để bàn sau khi mọi thứ được đánh giá và bạn rất tốt.

Lời khuyên

  • Mang theo một giá vẽ mặt bàn chỉ trong trường hợp lợi nhuận phụ của bảng thuyết trình mà bạn đã chọn không giữ. Sẽ không hại gì khi mang theo keo để dán lại các phần của bản trình bày của bạn vào mặt sau nếu chúng bắt đầu bong ra.