Đề xuất tài trợ của bạn thường sẽ mất vài tháng để viết và nghiên cứu. Giống như một lời giới thiệu mạnh mẽ trong một bài viết nghiên cứu, tuyên bố mở đầu của một đề xuất tài trợ sẽ thu hút sự quan tâm của người đọc. Tuyên bố mở đầu này nêu rõ bạn là ai và tại sao dự án của bạn nên được xem xét, nhưng nó cũng nên phác thảo một số mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của tổ chức yêu cầu tài trợ.
Thực hiện theo các hướng dẫn được đưa ra bởi ủy ban đánh giá tài trợ. Bạn không nên bắt đầu viết tuyên bố mở đầu cho đề xuất tài trợ của mình cho đến khi bạn hiểu rõ về những gì hội đồng đánh giá đang tìm kiếm. Thực hiện theo các hướng dẫn trình chính xác. Ngay cả những đề xuất được viết tốt nhất cũng có thể bị từ chối chỉ vì chúng không tuân theo giao thức.
Thu hút sự quan tâm của người đọc bằng một lời giới thiệu mạnh mẽ. Đôi khi một thống kê quan trọng, một trích dẫn có liên quan hoặc chỉ là một lời giới thiệu hùng hồn có thể có hiệu quả cao trong việc thu hút sự chú ý của người đọc. Độc giả của bạn càng thích tuyên bố mở đầu, anh ta sẽ càng sẵn sàng tiếp tục và xem xét yêu cầu tài trợ của bạn.
Giới thiệu bản thân hoặc tổ chức bạn đang đại diện cho người đọc. Nếu bạn là một cá nhân đang tìm kiếm tài trợ, hãy phác thảo lịch sử chuyên môn và học thuật cũng như sự tham gia của bạn với dự án. Nếu bạn đại diện cho một tổ chức, hãy thể hiện một số điểm mạnh đáng ghen tị nhất của tổ chức.
Xác định dự án của bạn và mục tiêu của nó. Điều này nên ngắn gọn, nhưng nó sẽ chạm vào các khía cạnh quan trọng nhất của dự án của bạn. Một đoạn về cách dự án sẽ hoạt động, ai sẽ được hưởng lợi và tại sao dự án này sẽ nhận được tài trợ nên được đưa vào tuyên bố mở đầu.
Cung cấp một số lượng số tiền bạn yêu cầu từ nguồn cấp hoặc cơ quan cho vay. Không cần phải nhảy xung quanh chủ đề tài trợ. Trên thực tế, việc thẳng thắn với số tiền bạn yêu cầu chứng tỏ rằng bạn hiểu rõ về số tiền bạn cần và cách sử dụng số tiền đó. Các cơ quan tài trợ và cho vay thích làm việc với các khách hàng có ý tưởng rõ ràng về vai trò và nghĩa vụ tài chính của họ.
Giữ cho khán giả của bạn trong tâm trí. Giống như tất cả các văn bản, tuyên bố mở đầu của bạn nên chứng minh rằng bạn hiểu ai sẽ đọc tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu hội đồng xét duyệt khoản tài trợ của bạn có xu hướng ủng hộ các khoản tài trợ có lợi cho các tổ chức thanh niên, tuyên bố mở đầu của bạn sẽ cho thấy những người trẻ tuổi trong khu vực nhân khẩu học của bạn sẽ được hưởng lợi như thế nào từ dự án của bạn.
