Các công ty tạo một bảng cân đối vào cuối mỗi kỳ kế toán để cung cấp một bản tóm tắt về tình hình tài chính của công ty. Nó chứa một danh sách các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty và tuân theo phương trình kế toán chuẩn: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Bảng cân đối kế toán được tạo ra theo hai hình thức phổ biến: biểu mẫu báo cáo và biểu mẫu tài khoản.
Giải trình
Bảng cân đối kế toán chứa danh sách tất cả các tên tài khoản và số dư cho tài khoản tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu. Tài sản là tài khoản theo dõi những thứ có giá trị mà công ty sở hữu. Nợ phải trả liên quan đến số tiền mà một công ty nợ các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác. Các tài khoản vốn chủ sở hữu theo dõi các khoản đầu tư của chủ sở hữu và các khoản lãi và lỗ ròng mà một công ty phải gánh chịu. Cả hai loại báo cáo đều ghi cùng một thông tin; nó chỉ đơn giản là hiển thị khác nhau.
Mẫu báo cáo
Một bảng cân đối thường được tạo ra trong một mẫu báo cáo. Các công ty sử dụng loại tuyên bố này liệt kê ba phần khác nhau chồng lên nhau. Nó bắt đầu bằng cách liệt kê tên tuyên bố, tên công ty và ngày tuyên bố. Dưới đó, liệt kê tất cả các tài sản của công ty. Bên dưới các tài sản, liệt kê các khoản nợ và cuối cùng, liệt kê tất cả các cổ phiếu. Nó được gọi là mẫu báo cáo vì không có mặt riêng lẻ. Mỗi thể loại được liệt kê đơn giản theo thứ tự.
Mẫu tài khoản
Hình thức tài khoản của bảng cân đối kế toán được sử dụng phổ biến hơn vì nó minh họa rõ hơn phương trình kế toán chuẩn. Để hoàn thành bảng cân đối kế toán ở dạng tài khoản, bạn bắt đầu bằng cách liệt kê tên sao kê, tên công ty và ngày. Tuyên bố sau đó được chia thành một nửa. Ở phía bên trái, liệt kê tất cả các tài sản của công ty, bao gồm tổng cộng ở phía dưới. Phía bên tay phải được sử dụng để liệt kê các khoản nợ và sau đó là vốn chủ sở hữu. Tổng cộng hai thành phần này được đặt ở phía dưới. Tổng số từ cả hai cột phải bằng nhau. Phương pháp này minh họa rằng các tài sản bằng tổng tất cả các khoản nợ và vốn chủ sở hữu.
Thể loại
Cả hai loại bảng cân đối đều chia nhỏ ba thành phần thành các loại nhỏ hơn. Tài sản được tách thành tài sản hiện tại và dài hạn. Tài sản hiện tại là những vật phẩm thuộc sở hữu dễ dàng đổi thành tiền mặt trong một năm hoặc ít hơn và bao gồm tiền mặt, tài khoản phải thu và vật tư. Tài sản dài hạn, còn được gọi là tài sản cố định, là tài sản có giá trị lớn khó chuyển sang tiền mặt. Bao gồm trong thể loại này là máy móc, thiết bị và đất đai. Nợ phải trả được tách thành nợ ngắn hạn và dài hạn. Nợ ngắn hạn là số tiền mà một doanh nghiệp sẽ trả hết trong vòng chưa đầy một năm, trong khi nợ dài hạn là số tiền mà một công ty sẽ không trả hết trong khung thời gian này.
