Một cán bộ ngân sách là một chuyên gia được đào tạo, làm việc để giữ cho ngân sách cân bằng cho một công ty trong một khoảng thời gian định sẵn. Cán bộ ngân sách chịu trách nhiệm xác minh cách chi tiêu của các quỹ, đảm bảo rằng các kế hoạch của công ty yêu cầu tài trợ là có thể trong giới hạn ngân sách và báo cáo hàng năm cho công ty được tạo ra với các số liệu trung thực và đáng tin cậy. Cán bộ ngân sách thường được dự kiến lập kế hoạch và thực hiện thay đổi ngân sách nếu cần cải thiện theo thời gian.
Giao dịch và xác minh
Một nhân viên ngân sách chịu trách nhiệm quản lý và phân tích mọi giao dịch mà công ty thực hiện. Điều này bao gồm cả mua hàng hoặc chi phí chung và thu nhập hoặc thu nhập bán hàng. Một nhân viên ngân sách phải xác định tác động của từng giao dịch đối với các tài khoản tài chính của công ty, vì một công ty không nên mắc nợ do mua hàng. Ông cũng chịu trách nhiệm xác minh từng giao dịch để đảm bảo nó là hợp pháp và hoàn thành.
Hệ thống kế toán
Một cán bộ ngân sách cũng chịu trách nhiệm triển khai các hệ thống kế toán trong một công ty để đảm bảo các giao dịch, ngân sách và tài chính tổng thể được duy trì một cách nhất quán. Quá trình thực hiện bao gồm tổng hợp và phân tích nhu cầu của công ty thông qua dữ liệu kế toán trước đó và sử dụng các nguồn lực có sẵn được cung cấp bởi các bộ phận kế toán và tài chính trong công ty. Nếu công ty sử dụng chương trình phần mềm, nhân viên ngân sách sẽ sửa đổi hệ thống kế toán cho phù hợp với nhu cầu của công ty.
Ngân sách bộ phận hàng tháng
Mỗi bộ phận trong một công ty sẽ có ngân sách riêng. Một cán bộ ngân sách phải phân tích từng bộ phận ngân sách của bộ phận để đảm bảo có đủ tiền để hoạt động mỗi tháng. Nếu không, nhân viên ngân sách phải tham khảo ý kiến của các nhà quản lý bộ phận để xem cách điều chỉnh ngân sách có thể tiết kiệm tiền trong một tháng để theo dõi. Những sửa đổi này đảm bảo ngân sách vẫn ổn định, do đó kế hoạch tài chính dài hạn cho bộ phận và công ty không bị ảnh hưởng.
Báo cáo thường niên
Một công ty phải viết báo cáo hàng năm mỗi năm một lần để phản ánh về tình trạng tài chính của năm ngoái. Báo cáo hàng năm bao gồm ngân sách cho tất cả các chi phí, mua hàng và tiền lương được trả để giữ cho doanh nghiệp hoạt động và tất cả các báo cáo thu nhập cho thấy công ty đã kiếm được bao nhiêu. Cán bộ ngân sách có trách nhiệm về vấn đề này bao gồm kiểm tra ngân sách trong báo cáo về tính đầy đủ, tính chính xác của con số và kiểm tra xem báo cáo hàng năm có đáp ứng các quy trình và quy định tài chính của công ty hay không.
