Mỗi dịch vụ chuyển phát nhanh và công ty chuyển phát phải phát triển đúng công thức để định giá công việc chuyển phát nhanh. Các nhà chuyển phát đặc biệt có thể cố gắng định giá công việc của họ ở mức thấp để cạnh tranh với FedEx, DHL và các nhà mạng khác mà không nhận ra hậu quả tài chính dài hạn. Mỗi công việc chuyển phát nhanh phải được định giá với sự cân bằng giữa chi phí vận hành và sự hài lòng của khách hàng. Công thức tốt nhất để định giá công việc chuyển phát nhanh liên quan đến việc tính toán số dặm, chi phí lao động và hoàn cảnh đặc biệt khiến việc giao hàng trở nên khó khăn.
Xác định bao nhiêu chuẩn bị tài liệu là cần thiết để giao hàng. Nếu công ty của bạn cung cấp dịch vụ in ấn và ràng buộc, bạn nên thêm một phần chi phí giấy, mực in và các tài liệu ràng buộc vào báo giá công việc.
Thêm một khoản phí tiết kiệm từ $ 0,5 đến $ 2,50 cho mỗi dặm cho mỗi công việc chuyển phát nhanh để tính đến hao mòn phương tiện. Sử dụng một hệ thống tầng phí dặm, trong đó các doanh nghiệp trong vòng 10 đến 15 dặm được tính lãi suất thấp hơn so với khách hàng hơn 25 dặm từ công văn.
Chèn phụ phí nhiên liệu vào giá chuyển phát nhanh nếu công việc của bạn yêu cầu xe tải, xe hơi hoặc xe tải. Phụ phí điển hình cho xăng trong công việc chuyển phát nhanh là 15 phần trăm của toàn bộ báo giá để bù đắp chi phí nhiên liệu.
Đo từng gói hàng được vận chuyển bởi các giao thông viên và tài xế xe tải của bạn và áp dụng phí bổ sung cho việc giao hàng quá khổ. Bạn nên tính tỷ lệ trên mỗi pound so với kích thước của hộp tiêu chuẩn hoặc phong bì để tính khoảng trống bị mất trong xe giao hàng cho các gói lớn.
Áp dụng phụ phí sân bay cho một báo giá công việc; điều này thưởng cho sự kiên nhẫn và thời gian ở sân bay bằng chuyển phát nhanh hàng không. Các công ty giao hàng tính phí từ $ 5 đến $ 25 mỗi công việc chuyển phát nhanh tùy thuộc vào độ dài công việc do thường xuyên trì hoãn, kiểm tra an ninh và kiểm tra hải quan.
Giảm giá cho các công việc chuyển phát nhanh cho khách hàng với doanh nghiệp đáng tin cậy hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Ví dụ: một công ty luật phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát nhanh của bạn cho việc giao tài liệu hàng ngày sẽ được giảm giá tới 10 phần trăm để khuyến khích các yêu cầu giao hàng tiếp theo.
Tính phí 50 đến 100 phần trăm trên mức giá tiêu chuẩn cho các công việc chuyển phát nhanh được giao nhanh hoặc giao hàng trong cùng ngày. USPS và các dịch vụ giao hàng tư nhân tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ chuyển phát nhanh do có thêm nhân lực cần thiết để giao hàng.
Xây dựng một biểu phí cố định cho việc giao hàng chậm, thanh toán trễ và công việc chuyển phát nhanh sau giờ làm việc. Các khoản phí này phải đủ cao để không khuyến khích khách hàng giữ các giao thông viên của bạn, quên thanh toán hóa đơn hàng tháng và yêu cầu nhân viên giao hàng làm việc sau nhiều giờ hoạt động.
Lời khuyên
-
* Chuyển một phần chi phí cho việc sử dụng thiết bị đặc biệt cho khách hàng chuyển phát nhanh của bạn. Việc giao bưu kiện yêu cầu thang máy, đường dốc hoặc điện lạnh có thể đốt cháy lợi nhuận của công ty bạn mà không có giá cả phù hợp. Phí thiết bị đặc biệt nên bao gồm từ 10 đến 25 phần trăm chi phí thuê thiết bị và nhân công.
* Hãy ghi nhớ tiền lương hàng giờ và chi phí bảo hiểm của nhân viên giao hàng của bạn khi định giá công việc chuyển phát nhanh. Khối lượng công việc hàng ngày của bạn về các công việc chuyển phát nhanh phải đủ để chi trả cho lao động trong ngày, bảo hiểm ô tô và chi phí bảo hiểm trách nhiệm để giữ bạn trong công việc.
