Khi làm việc trên các dự án nhiều giai đoạn phức tạp với nhiều bên liên quan, nhiều tổ chức sử dụng phương pháp quản lý dự án đã được thiết lập để giúp họ đáp ứng mục tiêu của họ đúng thời gian và ngân sách. Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình (PERT) hoặc Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) là hai kỹ thuật quản lý dự án đã được chứng minh. Cả hai đều có điểm mạnh và điểm yếu tùy thuộc vào loại dự án mà họ đang được sử dụng để quản lý.
Đôi khi, PERT và CPM được sử dụng song song để quản lý các dự án với một số mối quan hệ và phụ thuộc giữa các hoạt động. PERT thường được sử dụng cho các dự án nghiên cứu và phát triển, trong khi CPM thường được sử dụng cho các dự án dựa trên xây dựng.
Bao thanh toán trong các điều đã biết và chưa biết
Một trong những khác biệt chính giữa PERT và CPM là cách họ đối xử với những điều đã biết và chưa biết của một dự án. PERT thường được sử dụng để quản lý các hoạt động không chắc chắn trong một dự án, đó là lý do tại sao nó thường hoạt động tốt trong môi trường dựa trên nghiên cứu với kết quả không chắc chắn. Mặt khác, CPM được sử dụng để giám sát các hoạt động được xác định rõ ràng của một dự án.
PERT hoạt động tốt nhất cho các công việc hoặc hoạt động không lặp lại về bản chất, trong khi CPM thì ngược lại. Nó thường là tốt nhất cho các công việc lặp đi lặp lại trong đó kết quả hoặc kết quả là có thể dự đoán hoặc được biết đến.
Có tính đến thời gian và chi phí
Thời gian và chi phí là hai trong số các yếu tố quan trọng nhất mà các tổ chức xem xét khi làm việc trên các dự án quy mô lớn. CPM và PERT đều xử lý thời gian và chi phí khác nhau. Trong PERT, thời gian là yếu tố chính được kiểm soát và theo dõi. Chi phí không được xem xét. Sử dụng PERT, các tổ chức có thể xác định chính xác ba ước tính thời gian chính xác cho các hoạt động trong dự án. Những ước tính có tính đến sự chậm trễ có thể xảy ra. Bởi vì PERT liên quan đến các hoạt động không thể đoán trước, nên bắt buộc phải có nhiều ước tính thời gian cho dự án. Để tính thời gian dự kiến để hoàn thành dự án, kịch bản có khả năng nhất được nhân với bốn, thêm thời gian lạc quan và bi quan nhất và sau đó chia kết quả cho sáu.
CPM là một phương pháp cân nhắc cả thời gian và chi phí và đánh giá sự đánh đổi chi phí thời gian cho các hoạt động trong một dự án. Không giống như PERT, CPM chỉ cung cấp ước tính một lần, điều này là có thể bởi vì CPM dành cho các hoạt động lặp đi lặp lại với kết quả đã biết. Thay vì ước tính thời gian có độ chính xác cao như trong PERT, ước tính thời gian CPM là khá hợp lý. Các hoạt động quan trọng và không quan trọng được phân biệt trong CPM, nhưng không phải trong PERT.Để tính toán đường dẫn quan trọng bằng CPM, tất cả các tác vụ được yêu cầu được liệt kê với thời gian được chỉ định cho từng tác vụ và phụ thuộc giữa các hoạt động. Con đường dài nhất từ đầu đến cuối được tính toán sớm nhất mỗi hoạt động có thể bắt đầu và muộn nhất có thể kết thúc mà không gây chậm trễ.
Lựa chọn giữa PERT và CPM cho dự án của bạn
Quyết định sử dụng phương pháp nào cho dự án của bạn sẽ phụ thuộc vào loại hoạt động bạn sẽ cần quản lý. Có thể khó quyết định giữa PERT và CPM, nhưng sẽ tùy thuộc vào việc tổ chức của bạn đang xử lý các vấn đề đã biết hay chưa biết và xem xét cả thời gian và chi phí hoặc chỉ là thời gian.
Mỗi kỹ thuật giúp các tổ chức quản lý rủi ro, giảm thiểu sự chậm trễ và đảm bảo hoàn thành dự án hiệu quả.
