Khấu hao một chiếc xe có nghĩa là phân bổ chi phí của nó trong nhiều năm. Một tài sản dài hạn, chẳng hạn như ô tô, là một tài nguyên mà bạn sở hữu và sẽ hoạt động trong hơn một năm. Ngược lại, một tài sản ngắn hạn là một tài nguyên mà rất có thể bạn sẽ bán hoặc sử dụng trong các hoạt động điều hành trong 12 tháng tới.
Đường thẳng
Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cho phép bạn khấu hao hơn năm năm một chiếc xe mà bạn sở hữu. Bạn có thể sử dụng phương pháp đường thẳng để khấu hao xe. Trong thủ tục khấu hao theo đường thẳng, bạn ghi lại số tiền khấu hao tương tự mỗi năm. Ví dụ: bạn mua bằng tín dụng một chiếc xe mới trị giá 25.000 đô la và có ý định sử dụng trong các hoạt động vận chuyển và nhận hàng. Để ghi lại việc mua vào sổ cái kế toán, ghi nợ tài sản, nhà máy và thiết bị chiếm 25.000 đô la và ghi có vào tài khoản phải trả của nhà cung cấp với cùng số tiền. Số tiền khấu hao thuế và tài chính hàng năm là 5.000 đô la (25.000 đô la chia cho năm). Để ghi lại chi phí khấu hao xe, ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế cho $ 5.000 và ghi nợ vào tài khoản chi phí khấu hao cho cùng một số tiền. Vào cuối năm đầu tiên, giá trị sổ sách của chiếc xe là 20.000 đô la (25.000 đô la trừ đi 5.000 đô la).
MACRS
Hệ thống phục hồi chi phí tài sản đã sửa đổi (MACRS) là một quy trình phân bổ trong đó bạn ghi lại số tiền khấu hao cao trong những năm trước. Khấu hao một chiếc xe thông qua MACRS có thể có lợi về tài chính nếu bạn muốn giảm các khoản nợ tài chính trong những năm trước. Chẳng hạn, bạn mua một chiếc xe tải mới trị giá 50.000 đô la và phát hành séc với cùng số tiền. Để ghi lại việc mua, ghi nợ tài sản, nhà máy và thiết bị chiếm 50.000 đô la và ghi có vào tài khoản tiền mặt cho cùng một số tiền. Khái niệm kế toán tín dụng khác với thuật ngữ ngân hàng. Theo cách nói kế toán, ghi có một tài khoản tài sản, chẳng hạn như tiền mặt, có nghĩa là giảm số dư tài khoản. Bạn quyết định khấu hao xe tải bằng phương pháp khấu hao MACRS "50-30-20". Số tiền khấu hao trong năm đầu tiên là 25.000 đô la (gấp 50.000 lần 50%). Để ghi lại giao dịch, ghi nợ chi phí khấu hao chiếm 25.000 đô la và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế cho cùng một số tiền.
Những ý kiến khác
Khấu hao một chiếc xe có lợi về mặt kinh tế vì bạn không trả chi phí khấu hao, nhưng nó làm giảm nợ tài chính của bạn. Mục kế toán khấu hao xe ảnh hưởng đến hai báo cáo tài chính. Chi phí khấu hao là một khoản mục báo cáo thu nhập. Một báo cáo thu nhập cũng được gọi là một báo cáo lãi lỗ hoặc báo cáo thu nhập. Khấu hao lũy kế và tài khoản tài sản, nhà máy và thiết bị là các thành phần của bảng cân đối kế toán. Một bảng cân đối kế toán còn được gọi là một báo cáo về tình hình tài chính hoặc báo cáo về tình trạng tài chính.
