Cung cấp một bài phát biểu và thuyết trình tiếp thị có thể đặc biệt khó khăn, vì bạn thường được yêu cầu trình bày các khái niệm và đề xuất kinh doanh quan trọng trước các giám đốc điều hành cấp cao cũng như các đồng nghiệp. Để thành công, hãy dành thời gian để chuẩn bị và diễn tập bài thuyết trình của bạn.
Lập kế hoạch trình bày của bạn. Đầu tiên, xác định đối tượng. Nói chung, bạn sẽ không muốn nói chuyện tương tự với các giám đốc tiếp thị tại công ty của bạn, các chuyên gia tiếp thị tại một hội nghị hoặc nhóm tiếp thị và bán hàng tại một cuộc họp khách hàng. Một khi bạn biết đối tượng bạn đang trình bày, quyết định về một chủ đề và mục tiêu và mục tiêu của bạn. Lập kế hoạch để đưa ra một bài phát biểu ngắn hạn - nghĩa là, không được đọc từ bản thảo hoặc ghi nhớ, mà được phát triển trước và trình bày từ một đề cương hoặc ghi chú.
Viết phác thảo của bạn để bao gồm phần giới thiệu, phần thân gồm hai hoặc ba điểm chính và phần kết luận.Trong quân đội và các địa điểm khác, điều này được đặc trưng là "Nói với họ những gì bạn sẽ nói với họ, nói với họ và nói với họ những gì bạn đã nói với họ." Bao gồm các gạch đầu dòng và các gạch đầu dòng phụ cho mỗi phần trong bài phát biểu của bạn. Toàn bộ đề cương nên bao gồm một trang cho mỗi phần để bạn có thể dễ dàng quản lý bài nói của mình. Thay phiên, chuyển phác thảo sang thẻ chỉ mục và sử dụng chúng làm ghi chú cho bài thuyết trình của bạn. Theo dõi các trang hoặc thẻ của bạn bằng cách đánh số hoặc mã hóa chúng - điều này rất quan trọng! Khi bạn trình bày bài thuyết trình của mình, hãy cập nhật phác thảo hoặc thẻ của bạn.
Chuẩn bị giới thiệu của bạn. Thu hút sự chú ý của khán giả ngay lập tức bằng cách kể một câu chuyện hoặc trình bày các sự kiện liên quan đến chủ đề của bạn. Nêu mục tiêu của bạn và đưa ra tuyên bố lợi ích mạnh mẽ cho khán giả của bạn về những gì họ sẽ nhận được từ nó. Ví dụ: "Hôm nay bạn sẽ tìm hiểu cách nền tảng tham gia tiếp thị của công ty chúng tôi có thể vượt trội hơn chiến lược tiếp thị hiện tại 20%." Sau đó, cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về sự cân bằng của bài thuyết trình của bạn - nghĩa là nói với họ những gì bạn sẽ nói với họ.
Phát triển nội dung bài nói chuyện của bạn - phần "nói với họ", bao gồm hai hoặc ba điểm chính, mỗi điểm trong phần riêng của nó. Điều chỉnh nội dung của bạn cho khán giả của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang nói chuyện với một nhóm các chuyên gia nghiên cứu tiếp thị, hãy thảo luận về các kỹ thuật nghiên cứu tiếp thị mà công ty bạn đã sử dụng thành công trong quá khứ. Hỗ trợ lập luận hoặc quan điểm chính của bạn bằng các tuyên bố thực tế, dựa trên bằng chứng, chẳng hạn như kết quả nghiên cứu thị trường, dữ liệu của đối thủ cạnh tranh, phân tích tiếp thị và lợi tức đầu tư cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Thời trang tuyên bố kết thúc, phần mà bạn nói với họ những gì bạn nói với họ. Nêu lại mục tiêu của bạn và tóm tắt những điểm chính của bài nói chuyện của bạn. Liên kết trong chủ đề của bạn bằng cách kể một câu chuyện đáng nhớ liên quan đến đối tượng tiếp thị của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói về những thành công trong quá khứ với một khách hàng gần đây hoặc cách bạn đã giúp đội ngũ lãnh đạo cấp cao vượt qua một trở ngại tiếp thị. Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động. Ví dụ về kêu gọi hành động cho các bài phát biểu và thuyết trình tiếp thị bao gồm yêu cầu bán hàng, yêu cầu người tham gia truy cập trang web của bạn để nhận ưu đãi đặc biệt hoặc yêu cầu cuộc họp thứ hai để thảo luận chi tiết hơn về chiến lược tiếp thị của bạn.
Thực hành trước gương, với một hoặc hai đồng nghiệp thân thiết, hoặc một máy quay video, hoặc kết hợp. Đừng nắm bục để được hỗ trợ và đừng trốn đằng sau nó. Thay vào đó, đặt ghi chú của bạn trên bục giảng, liếc nhìn chúng, đi ra từ phía sau bục giảng và thu hút khán giả của bạn. Quay trở lại bục giảng chỉ để liếc nhìn ghi chú của bạn một lần nữa cho điểm tiếp theo. Nếu bạn sử dụng thẻ chỉ mục, bạn có thể giữ thẻ "hiện tại" trong tay để không phải quay lại bục giảng thường xuyên. Đừng che giấu sự thật rằng bạn đang sử dụng ghi chú - tốt hơn là lướt qua chúng cứ sau vài phút hơn là đọc nguyên văn từ vài chục trang in.
Lời khuyên
-
Trong bài phát biểu, hãy nói chậm và rõ ràng, và thường xuyên giao tiếp bằng mắt với người tham gia. Một cách để giúp "phá băng" là làm cho bài thuyết trình của bạn tương tác hơn bằng cách đặt câu hỏi sớm và thu hút người tham gia.
Sử dụng bản trình bày PowerPoint là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả của bạn, nhưng đừng đọc văn bản từ các trang chiếu trừ khi chúng là trích dẫn hoặc thống kê. Thay vào đó, hãy liếc vào slide và sau đó quay lại để duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn trong khi đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về nội dung của slide. Đưa một bản sao của bản trình bày PowerPoint cho mỗi người tham gia và đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn nổi bật.
Cảnh báo
Không bao giờ đọc một bài phát biểu - bạn dành nhiều thời gian để xem văn bản hơn đối tượng của bạn và nếu bạn mất vị trí của mình, bạn sẽ làm gián đoạn bài thuyết trình của mình khi cố gắng tìm nơi bạn rời đi.
Không bao giờ ghi nhớ một bài phát biểu - nếu bạn quên một từ, bạn sẽ làm gián đoạn dòng chảy của bài thuyết trình và có thể bỏ lỡ các điểm chính.
