Đối với các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, việc theo dõi chi phí để sản xuất các mặt hàng bạn bán là điều cần thiết. Ngay cả những thay đổi nhỏ nhất cũng có thể giải phóng hàng trăm hoặc hàng ngàn đô la trong ngân sách hàng năm của doanh nghiệp của bạn, và số tiền đó có thể được đưa vào những thứ như tăng lương. Nhưng để xác định chi phí của các mặt hàng mà bạn sản xuất, trước tiên bạn cần thu thập thông tin về chi phí thực tế, sau đó thực hiện một phép tính để xác định chi phí cho mỗi đơn vị.
Chi phí sản phẩm khác nhau
Nó dễ dàng hơn để tính chi phí sản xuất của bạn nếu bạn chỉ bán một sản phẩm. Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ bán một loại mascara và không có sản phẩm nào khác, bạn có thể dễ dàng xác định chi phí sản xuất. Tuy nhiên, đây là thực tế cho hầu hết các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn bán mascara, son bóng với nhiều màu sắc, chất bổ sung sức khỏe và bộ quà tặng, bạn sẽ cần lấy hàng tồn kho của mình một SKU tại một thời điểm và làm việc để xác định chi phí sản xuất của mỗi loại. SKU, hoặc đơn vị giữ hàng, là nhà bán lẻ định danh và các doanh nghiệp khác sử dụng để theo dõi các mặt hàng khi họ nhập và thoát hàng tồn kho. Theo thời gian, bạn sẽ có thể so sánh chi phí của từng sản phẩm và đưa thông tin đó vào sử dụng để cải thiện điểm mấu chốt của bạn.
Ví dụ, hai màu khác nhau của son bóng có thể được sản xuất ở các nhà máy khác nhau, khi chúng có thể được sản xuất trong cùng một nhà máy hoặc thuê ngoài để giảm chi phí. Trước khi bạn có thể bắt đầu tính toán chi phí, bạn sẽ cần thu thập tất cả dữ liệu về những gì nó cần để tạo ra một sản phẩm. Điều này bao gồm các chi phí trực tiếp như vật liệu và nhân công, cũng như chi phí gián tiếp như hao mòn điện và thiết bị.
Cách phân chia chi phí
Nếu bạn chỉ sản xuất một mặt hàng cả ngày, mỗi ngày, việc tính toán tổng chi phí sản xuất cho sản phẩm đó sẽ dễ dàng hơn. Đơn giản chỉ cần tổng cộng chi phí trực tiếp và gián tiếp của bạn và thực hiện tính toán của bạn từ đó. Tuy nhiên, nếu bạn sản xuất nhiều sản phẩm, bạn sẽ cần tính toán chi phí, sau đó chia cho số lượng sản phẩm. Đây là nơi nó có một chút phức tạp. Rất có thể, bạn không sản xuất số lượng bằng nhau của mỗi sản phẩm một cách thường xuyên. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần cân nhắc chi phí vận hành tổng thể, như tiền thuê nhà và tiền lương của nhân viên, bằng tỷ lệ phần trăm thời gian dành cho việc sản xuất một sản phẩm này so với sản phẩm khác.
Chẳng hạn, nếu sản phẩm chủ lực chính của bạn là mascara và doanh nghiệp của bạn dành 80% thời gian sản xuất cho dòng này, thì 80% hóa đơn tiền điện và chi phí xây dựng có thể sẽ được quy cho sản phẩm này. Có lẽ 12 phần trăm thời gian được dành cho sản xuất son bóng, trong khi tám phần trăm còn lại được phân bổ cho các bộ quà tặng. Phân chia những thứ như tiện ích, chi phí kinh doanh và lương nhân viên phù hợp là rất quan trọng. Nếu không, có vẻ như son bóng của bạn cực kỳ đắt tiền trong khi mascara của bạn có tỷ suất lợi nhuận lớn hơn dự kiến.
Tính tổng chi phí cho mỗi đơn vị
Hãy chắc chắn rằng khi bạn thu thập thông tin về chi phí sản xuất của bạn mà bạn chọn một khoảng thời gian cố định. Chọn toàn bộ năm dương lịch, ví dụ, hoặc chọn một tháng cụ thể. Tuy nhiên, nếu lịch trình sản xuất của bạn không nhất quán mỗi tháng, bạn sẽ cần lưu ý rằng khi bạn thực hiện tính toán của mình. Bạn có thể thấy mọi thứ chậm lại sau kỳ nghỉ, chẳng hạn, với tháng 1 là tháng chậm nhất trong năm của bạn. Nhưng vào tháng 10 hoặc tháng 11, khi bạn ráo riết chuẩn bị cho mùa mua sắm, bạn có thể thấy chi phí cho mỗi đơn vị của mình giảm.
Loại mascara tương tự có giá 2,50 đô la để sản xuất vào tháng 10 với khối lượng lớn có thể có giá 5 đô la để sản xuất vào tháng 3 với khối lượng thấp hơn nhiều. Khi sản xuất được thuê ngoài, một số nhà máy sản xuất sẽ cung cấp cho bạn một tỷ lệ thiết lập cho sản xuất trong suốt một năm, có tính đến sản xuất chung của bạn trong khoảng thời gian 12 tháng. Trong trường hợp này, nhà sản xuất của bạn có thể cung cấp cho bạn tỷ lệ sản xuất $ 3,50, bao gồm cả vận chuyển, trong khoảng thời gian 12 tháng. Điều này có thể làm cho tính toán của bạn dễ dàng hơn đến từng sản phẩm riêng lẻ được cung cấp bởi công ty của bạn.
Để đạt được chi phí cho mỗi đơn vị, chỉ cần chia tổng chi phí sản xuất cho số đơn vị bạn sản xuất trong khoảng thời gian đó. Nếu chi phí thay đổi từ tháng này sang tháng tiếp theo, hãy tính toán điều này, vì nó giúp bạn so sánh doanh thu bạn mang lại trong khoảng thời gian đó với số tiền bạn chi tiêu.
