Yêu cầu vật liệu Hệ thống lập kế hoạch tính toán nhu cầu vật chất cần thiết cho một công ty để sản xuất một sản phẩm. Khi được sử dụng đúng cách, hệ thống sẽ tính toán các vật liệu chính xác với số lượng phù hợp để sử dụng vào đúng thời điểm trên sàn sản xuất. Hai loại nhu cầu thúc đẩy hệ thống MRP - nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc. Các công ty dự báo nhu cầu độc lập nhưng không phụ thuộc vào nhu cầu.
Dự báo
Dự báo của một công ty đóng vai trò là biến số nhu cầu độc lập chính trong hệ thống MRP. Dự báo này thể hiện rõ nhất công ty sẽ quyết định sản phẩm nào sẽ bán và số lượng bao nhiêu. Dự báo của công ty trở thành một phần của kế hoạch sản xuất. Kế hoạch sản xuất thúc đẩy lịch trình sản xuất tổng thể, từ đó thúc đẩy kế hoạch yêu cầu vật liệu. Bởi vì các giá trị dự báo đóng vai trò là nguồn nhu cầu độc lập trong hệ thống MRP, dự báo đóng vai trò là nguồn nhu cầu cấp cao nhất. Ví dụ, một công ty tạo ra một dự báo dựa trên dự đoán bán hàng để sản xuất bàn ăn. Bởi vì bảng không phụ thuộc vào bất kỳ sản phẩm nào khác cho nhu cầu của nó, nên nó hoạt động như một đầu vào nhu cầu độc lập vào hệ thống MRP. Tuy nhiên, các bộ phận cấu thành nên bàn như chân, ốc vít và mặt bàn là các mặt hàng phụ thuộc vào nhu cầu. Số lượng các thành phần cần thiết trở nên phụ thuộc vào tổng số bảng được dự báo.
Các thành phần
Các thành phần cấu thành một trong những nguồn chính của đầu vào nhu cầu phụ thuộc trong hệ thống MRP. Các thành phần đại diện cho vật liệu cần thiết để tạo ra một sản phẩm thành phẩm. Các công ty sử dụng một hóa đơn vật liệu để hiển thị có bao nhiêu thành phần được yêu cầu để tạo ra một đơn vị của một mặt hàng. Bởi vì các bộ phận thành phần là các biến nhu cầu phụ thuộc, chúng không được dự báo, thay vào đó chúng được tính toán dựa trên dự báo nhu cầu độc lập. Ví dụ, một bảng có thể bao gồm bốn chân, hai bên, hai đầu, một đầu và một bộ phần cứng. Dự báo hàng năm cho bảng tổng cộng 20.000 đơn vị. Việc sử dụng một phần linh kiện hàng năm có tổng cộng 80.000 chân, 40.000 cạnh, 40.000 đầu, 20.000 ngọn và 20.000 bộ dụng cụ phần cứng. Đầu vào vào MRP thể hiện số lượng liên quan từ hóa đơn vật liệu. Ví dụ: nếu công ty có kế hoạch sản xuất 1.500 đơn vị của bảng vào tháng 5, thì đầu vào thành phần cho MRP sẽ bao gồm 6.000 chân, 3.000 cạnh, 3.000 đầu, 1.500 ngọn và 1.500 bộ dụng cụ phần cứng.
Yêu cầu của khách hàng
Đối với các công ty sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng của khách hàng trở thành nguồn đầu vào chính cho MRP. Các sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng không được dự báo vì việc sản xuất sản phẩm không xảy ra cho đến khi nhận được đơn đặt hàng. Sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty sử dụng các chi tiết của đơn đặt hàng làm đầu vào cho lịch sản xuất chính hoặc đôi khi là lắp ráp để lên lịch đặt hàng. Đầu vào này điều khiển hệ thống MRP. Khi đơn hàng được nhập, MRP sẽ tính toán các yêu cầu giống như đơn đặt hàng được thực hiện.
