Thuyết trình PowerPoint được sử dụng thường xuyên bởi các doanh nhân và lãnh đạo tổ chức để truyền đạt thông tin và thuyết trình cho các nhóm về các sáng kiến, sản phẩm và dịch vụ. Chúng cũng có thể được sử dụng bởi các nhà thờ và thậm chí trong các buổi họp mặt gia đình để trình bày các bài trình chiếu hoặc thông tin quan trọng khác tại các cuộc họp mặt và các cuộc họp. Biết cách chiếu bản trình bày PowerPoint từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay lên tường hoặc màn hình là bước cuối cùng quan trọng trong việc truyền đạt thông tin đã chuẩn bị tới đối tượng thích hợp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có cáp VGA hoặc cổng USB
-
Máy chiếu di động
-
Tường hoặc màn hình trống
-
Ổ cắm điện
Mua hoặc mượn một máy chiếu di động mà bạn có thể sử dụng để hiển thị bản trình bày PowerPoint của mình trên một bức tường hoặc màn hình trống. Thiết lập máy tính và máy chiếu của bạn trên bàn hoặc thậm chí bề mặt trong phòng nơi bạn sẽ thuyết trình.
Đảm bảo tắt nguồn cho cả máy tính và máy chiếu. Xác định vị trí cáp VGA ở phía sau máy tính của bạn và ở phía sau máy chiếu; tìm kiếm một điểm kết nối màu xanh hoặc màu khác có hai hàng chấm nhỏ với một hàng ngắn hơn một chút ở trên và một điểm ở hai bên để vít nhỏ luồn vào.
Kết nối máy tính và máy chiếu với nhau thông qua các cổng VGA bằng cáp VGA. Xỏ các vít nhỏ hoàn toàn vào các lỗ trên mỗi thiết bị. Cắm máy tính và máy chiếu vào ổ cắm điện bằng dây cáp điện tương ứng. Bật cả hai thiết bị.
Xác định vị trí nút nguồn đầu vào trên máy chiếu và nhấn cho đến khi bạn thấy tùy chọn dành cho máy tính, hoặc cho đến khi bạn thấy hình ảnh máy tính của máy tính của bạn hiển thị trên tường. Nhấn và giữ phím Chức năng Fn và hoặc Chức năng trực tiếp trên bàn phím máy tính của bạn và nhấn phím F8 Lần hai lần để hiển thị hình ảnh máy tính của bạn trên màn hình máy tính và trên tường nơi máy chiếu được chỉ. Mở cả hai cái nút.
Duyệt đến bản trình bày PowerPoint của bạn và mở nó. Nhấp vào Xem Chế độ xem từ menu trên cùng trong PowerPoint và nhấp vào Hiện Hiển thị để hiển thị bản trình bày trên màn hình cho khán giả của bạn.
Thực hiện một bài thực hành xuyên suốt bài thuyết trình của bạn. Kiểm tra cách trình bày hiển thị trên màn hình (hoặc trên tường). Đảm bảo phông chữ đủ lớn để dễ dàng xem và điều chỉnh khi cần thiết. Thực hành tiến qua các slide bằng cách nhấn nút bên phải trên chuột của bạn mỗi khi bạn muốn chuyển sang slide tiếp theo.
