Cách tiến hành ổ đĩa thành viên

Anonim

Ổ đĩa thành viên rất hữu ích để mở rộng một tổ chức hoặc đơn giản là tăng nhận dạng tên của một tổ chức. Và chúng được sử dụng bởi tất cả các loại hình tổ chức. Dưới đây là một số hướng dẫn mà bất kỳ nhóm nào cũng có thể làm theo.

Quyết định số lượng thành viên bạn muốn tham gia tổ chức của bạn. Điều quan trọng là mỗi thành viên mới tiềm năng đều hào hứng tham gia vào tổ chức và có một vai trò cụ thể để đóng góp vào chức năng của nó. Mặt khác, sẽ rất khó để giải thích tại sao một thành viên tương lai nên tham gia và thông điệp yếu có thể khiến một số thành viên tương lai rời khỏi tổ chức. Ví dụ, một số tổ chức trên toàn quốc tài trợ cho Cuộc đi bộ vì AIDS, trong đó mọi người đóng góp quỹ để nghiên cứu các cách chống AIDS dựa trên số lượng người chọn "Đi bộ vì cuộc sống". Ổ đĩa thành viên để tham gia đi bộ về cơ bản là vô hạn, với mỗi người đi bộ có cơ hội đóng góp cho tổ chức.

Chọn một nơi để tiến hành ổ đĩa thành viên của bạn. Khu vực này nên tập trung cao độ với loại người bạn hy vọng tham gia tổ chức của mình. Một khu vực là vô dụng nếu nó có rất nhiều người, nhưng không phải là loại người bạn tìm kiếm cho tổ chức của mình. Ví dụ, ổ đĩa thành viên AIDS Walk for Life được tiến hành thường xuyên nhất tại các trường cao đẳng hoặc trong công viên - hai địa điểm nơi người ta có thể tìm thấy những người có thời gian rảnh để đóng góp cho tổ chức hoặc ít nhất là thích đi bộ ngoài trời. Một ví dụ khác, quân đội tiến hành các thành viên lái xe tại các trường cao đẳng hoặc trong các trường trung học, hai lĩnh vực mà phần lớn dân số chưa đưa ra quyết định liên quan đến nghề nghiệp.

Làm cho quá trình thành viên đơn giản nhất có thể. Bước này có phần tùy chọn và phụ thuộc vào mức độ cam kết và thời gian một thành viên mới dự kiến ​​sẽ cam kết với tổ chức. Ví dụ, các huynh đệ và các nữ sinh ở trường đại học thường giữ các thành viên tương đương; tuy nhiên, quá trình thành viên khá khó khăn, bởi vì các tổ chức rất chọn lọc về người họ muốn. Ngoài ra, Apeg điều hành các ổ đĩa thành viên thông qua thư và trực tuyến, vì các thành viên mục tiêu của họ quá bận rộn để tham dự các ổ đĩa thành viên trực tiếp hoặc dễ dàng tiếp cận hơn ở nhà.

Giáo dục nhân viên của bạn về mọi thứ liên quan đến tổ chức (chẳng hạn như mục đích và tương lai của tổ chức và thực tế thực hiện việc tiến hành các ổ đĩa thành viên). Mục tiêu của bạn ở đây là đảm bảo rằng mỗi nhân viên của bạn có thể trả lời một loạt các câu hỏi liên quan đến tổ chức và tự tin trong quá trình tuyển dụng thành viên mới. Nhập và in ra một tờ "Câu hỏi thường gặp" cho mỗi nhân viên của bạn để tham khảo; tuy nhiên, họ nên biết câu trả lời mà không cần tờ.

Tạo một biểu tượng rõ ràng sẽ giúp người khác xác định nhóm của bạn. Về mặt tổ chức, nó sẽ giúp ổ đĩa thành viên chạy trơn tru nếu tất cả các nhân viên có áo hoặc biểu tượng rõ ràng khác cho biết họ là một phần của tổ chức.