Nhiệm vụ viết đánh giá nhân viên có thể làm nản chí. Để cung cấp phản hồi phục vụ để cải thiện hiệu suất, tập trung vào kết quả tích cực. Khi nói đến việc cung cấp đầu vào cho các kỹ năng tổ chức, tập trung sự chú ý của bạn vào khả năng của nhân viên để theo dõi công việc, đúng thời gian và trong các hạn chế về ngân sách. Phản hồi được ghi lại trong lĩnh vực này phải rõ ràng, tập trung và chức năng để thực hiện thay đổi hành vi cho tốt hơn.
Đo lường năng lực
Trong đánh giá của bạn về các kỹ năng tổ chức, hãy so sánh hành vi của nhân viên với mô tả công việc cho vị trí của anh ta và tuyên bố năng lực hành vi về hiệu quả công việc liên quan đến tổ chức và lập kế hoạch. Ví dụ, bạn có thể xác định rằng anh ta không thiết lập các ưu tiên và thời gian cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Một nhân viên có năng lực đóng góp cho một bộ phận có tổ chức cao, quản lý thành công cả các dự án ngắn hạn và dài hạn và mang lại kết quả xuất sắc một cách nhất quán. Những hoạt động này có thể bao gồm tổ chức công việc theo cách để ngăn chặn sự chồng chéo hoặc khoảng trống. Tổ chức tốt thường phản ánh việc sử dụng một hệ thống nhất quán để lên lịch các nhiệm vụ và hợp lý hóa quy trình làm việc để ngăn chặn sự hỗn loạn. Bạn có thể tải xuống một biểu mẫu để ghi lại đánh giá của bạn từ một trang web như Mẫu Microsoft Office hoặc tạo định dạng của riêng bạn.
Xác định các cải tiến
Một đánh giá nhân viên trình bày các cơ hội để xác định các lĩnh vực cải thiện. Các vấn đề có thể bao gồm một hệ thống tổ chức cá nhân xuất hiện không thể hiểu được hoặc một khu vực làm việc thể hiện sự hiện diện lộn xộn. Một người luôn không đáp ứng được kỳ vọng trong năng lực này có thể dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm các mặt hàng. Xác định những sự xuất hiện và thay đổi nhu cầu.
Mục tiêu đề ra
Để hoàn thành đánh giá của một nhân viên về các kỹ năng tổ chức, bạn phải cho biết mục tiêu nào bạn muốn cô ấy đạt được trong năm tới để khắc phục các vấn đề nổi lên trong những tháng trước. Ví dụ: các mục tiêu liên quan đến lập kế hoạch liên quan đến việc tạo ra các kế hoạch, chính sách và thực tiễn giúp cải thiện năng suất.
Cho phép dự phòng
Chính sách tổ chức hiệu quả cho phép dự phòng khi các tình huống yêu cầu thay đổi kế hoạch đã thiết lập. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng các kế hoạch có thể được thay đổi hoặc tinh chỉnh. Đánh giá một nhân viên về các kỹ năng tổ chức có tính chất này đòi hỏi bạn phải xem xét các kế hoạch của cô ấy và đảm bảo chúng phản ánh các điều kiện tiêu chuẩn và khả thi và cô ấy hiểu được những rủi ro không thể đoán trước. Các kế hoạch này không nên rườm rà hoặc không thực tế.
