Các công ty và doanh nghiệp xuất bản cung cấp các ấn phẩm định kỳ như tạp chí và bưu phẩm cho khách hàng quan tâm. Các công ty có thể gửi chúng cho khách hàng thông qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ bằng cách sử dụng mẫu 3541. Mẫu USPS 3541 là một tuyên bố bưu chính được sử dụng bởi các ấn phẩm để xác định giá của các ấn phẩm định kỳ được gửi qua thư và được bao gồm cho mỗi lô hàng. Giá định kỳ dựa trên dịch vụ trong nước cùng với dịch vụ ở nước ngoài và số lượng định kỳ được vận chuyển theo gói hoặc pallet.
Lấy mẫu 3541 bằng cách truy cập trang web thám hiểm bưu chính USPS (pe.usps.com). Cuộn xuống thanh bên trái và chọn báo cáo bưu chính. Chọn liên kết có nội dung "Tất cả các biểu mẫu PDF trực tuyến theo thứ tự số." Đi xuống danh sách các biểu mẫu cho đến khi đạt PS Form 3541.
Tải về tệp PDF 3541 và in để điền vào. Hoàn thành phần đầu tiên liên quan đến người gửi thư. Cung cấp tiêu đề xuất bản, chủ sở hữu ấn phẩm, số tham chiếu khách hàng và số nhận dạng. Bao gồm tên của ấn phẩm cũng như địa chỉ gửi thư, địa chỉ email và số điện thoại. Hoàn thành phần bằng cách điền vào số giấy phép in dấu máy in, nhận dạng tham chiếu của khách hàng với máy in và tên bưu điện, tiểu bang và mã zip nơi lô hàng rời đi.
Cung cấp thông tin gửi thư trong phần tiếp theo. Cung cấp loại giá của ấn phẩm, số xuất bản, ngày gửi thư, loại xử lý, số lượng địa chỉ, trọng lượng trên mỗi bản sao, loại container và số lượng đang được vận chuyển. Nhập thông tin cho ngày phát hành của ấn phẩm và số lần xuất bản sẽ được phát hành. Cung cấp phần còn lại của thông tin để hoàn thành phần gửi thư.
Điền thông tin cho phần bưu chính của mẫu 3541. Sử dụng các trang từ hai đến bảy để hoàn thành phần bưu chính trên trang một. Chỉ viết trong những phần áp dụng cho thư của bạn. Nếu ấn phẩm của bạn sẽ chỉ được gửi qua thư trong quận của bạn, hãy hoàn thành phần A để biết giá và đồng bảng. Nếu bạn đang gửi thư bên ngoài hạt của mình, hãy điền vào các phần từ B đến F để xác định giá gửi thư xuất bản của bạn. Kết thúc phần cho bưu chính trên trang đầu tiên bằng cách cung cấp tổng giá từ các phần từ A đến F, bất kỳ khoản chiết khấu giá ưu đãi nào và tổng số cho bưu chính của quận và bên ngoài quận.
Hoàn thành phần chứng nhận bằng cách đọc tóm tắt chứng nhận và cung cấp tên, chữ ký và tên người liên hệ của chủ sở hữu tại văn phòng xuất bản. Bao gồm số điện thoại liên lạc và gửi mẫu đến bưu điện của bạn cùng với các ấn phẩm định kỳ sẽ được gửi qua đường bưu điện.
