Bộ phận nhân sự của một công ty thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan đến nhân viên của mình, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nghề nghiệp và dịch vụ nghỉ hưu. Hoạch định nguồn nhân lực là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của HR, bởi vì nó liên quan đến việc tuyển dụng và thị trường việc làm. Điều quan trọng là một công ty luôn đi đầu trong các xu hướng lao động, để họ thuê nhân tài thực hiện các mục tiêu của mình.
Định nghĩa kế hoạch nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là một quá trình trong đó nhân sự ghép các ứng viên với các vị trí mới mà một công ty dự kiến sẽ lấp đầy trong tương lai gần. Nhân sự kiểm tra công nhân trong và ngoài công ty.
Dự báo
Có hai thành phần để hoạch định nguồn nhân lực: dự báo yêu cầu và dự báo sẵn có. Các yêu cầu dự báo ước tính có bao nhiêu nhân viên mà một công ty sẽ cần để đảm nhận các vị trí mới, những kỹ năng và chuyên môn họ sẽ cần và nơi họ sẽ được triển khai. Dự báo sẵn có xác định có bao nhiêu trong số các ứng cử viên này có sẵn trên thị trường và khả năng công ty sẽ thuê họ.
Dự báo là một quá trình đang diễn ra, bởi vì lực lượng lao động và thị trường lao động luôn thay đổi.
Lý do hoạch định nguồn nhân lực
Mục tiêu chính của hoạch định nguồn nhân lực là đảm bảo rằng một công ty luôn có các ứng cử viên xếp hàng để đảm nhận vị trí mới, để thời gian và năng suất không bị mất. Thời gian trễ dài giữa sự ra đi của một nhân viên và một người thuê mới có thể cân nhắc khả năng cạnh tranh của công ty.
Dự báo là một thành phần quan trọng của việc này bởi vì nó cho phép một công ty biết được việc tuyển dụng sẽ mất bao lâu và có thể làm gì để tăng tốc quá trình. Nếu một bộ phận nhân sự quyết định rằng một công ty cần một số lượng lớn công nhân để nhân viên một bộ phận mới, nhưng thị trường việc làm chặt chẽ cho các công nhân với các kỹ năng cần thiết, thì nó sẽ phải đảm bảo an toàn cho những công nhân này. Bởi vì các đối thủ cũng đang tìm kiếm những người có các kỹ năng này, công ty sẽ phải tăng cường nỗ lực tuyển dụng và tăng các gói bồi thường để thu hút nhân tài. Nếu một công ty không tham gia vào việc lập kế hoạch nguồn nhân lực, họ sẽ không biết việc thuê những công nhân cần thiết sẽ khó khăn đến mức nào khi quá muộn. Các nhân viên tiềm năng sẽ bị thua trước các đối thủ và doanh nghiệp sẽ không thể xây dựng đội ngũ mà họ cần.
