Khi nói đến việc nộp tờ khai thuế kinh doanh, giấy tờ có thể gây khó khăn, đặc biệt là khi nói đến tài sản của công ty. Dịch vụ doanh thu nội bộ có các hướng dẫn quy định cách các công ty báo cáo việc mua lại, khấu hao và bán tài sản kinh doanh. Xe kinh doanh thuộc danh mục tài sản cố định liên quan đến tờ khai thuế. IRS yêu cầu hoàn thành Mẫu 4797 khi một công ty bán một tài sản cố định.
Được hay mất
Sau khi bán một chiếc xe của công ty, các mục kế toán sẽ phản ánh việc bán hàng trên tạp chí tiền mặt. Kế toán công ty hoặc kế toán thường thực hiện chức năng này. Anh ta sẽ tính toán liệu có lợi nhuận từ việc bán hàng hay không bằng cách lấy chi phí ban đầu của chiếc xe và trừ đi khấu hao lũy kế cho đến nay. Số lượng kết quả là cơ sở điều chỉnh. Nếu việc bán chiếc xe nhiều hơn cơ sở điều chỉnh, thì mục nhập được ghi nhận là một khoản lãi khi bán. Nếu chiếc xe bán với giá thấp hơn cơ sở điều chỉnh, mục nhật ký sẽ hiển thị một mất mát. Những số tiền này là cần thiết để hoàn thành lợi nhuận IRS.
Hoàn thành Mẫu 4797
IRS Form 4797 là nơi các doanh nghiệp báo cáo doanh số bán tài sản của công ty. Biểu mẫu có các phần để báo cáo cả lãi và lỗ. Trong Phần A của biểu mẫu, người chuẩn bị sẽ liệt kê loại tài sản trên dòng tương quan với việc đó là lãi hay lỗ. Nếu phương tiện chưa đầy một năm, thì số tiền thực của giao dịch được ghi trong Cột B. Đối với các phương tiện được giữ lâu hơn một năm, số tiền ròng được ghi trong Cột C. Đối với số tiền âm, hãy sử dụng dấu ngoặc đơn.
Điều chỉnh mục nhập cho doanh số bán xe
Việc bán một chiếc xe của công ty dẫn đến việc loại bỏ chiếc xe khỏi lịch trình khấu hao. Kế toán sẽ thực hiện một mục nhật ký ghi nợ lợi nhuận và khấu hao lũy kế và ghi có vào tài khoản xe. Điều này có hiệu quả loại bỏ chiếc xe khỏi lịch trình. Mục này sẽ giúp kế toán trong thời gian tính thuế vì anh ta sẽ phải báo cáo khấu hao lũy kế trên Mẫu 4562 của IRS.
Lựa chọn thay thế để bán hàng
Một cách khác để bán một chiếc xe của công ty có thể là để bán nó. Bạn sẽ không phải báo cáo lợi nhuận tài sản nếu bạn giao dịch một chiếc xe. Mục nhật ký trong lịch trình khấu hao sẽ phản ánh bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào từ giao dịch xe. Đây có thể là một lựa chọn tốt hơn nếu việc bán một chiếc xe sẽ tạo ra lợi nhuận. Một lựa chọn khác là tặng xe. Nếu chiếc xe được khấu hao hoàn toàn, các công ty có thể muốn xem xét tùy chọn này cho tín dụng quyên góp từ thiện.
