Khi nói đến chi phí kinh doanh, có nhiều loại chi phí khác nhau mà tất cả đều có các điều khoản và ý nghĩa riêng. Để hiểu được chi phí thực sự của việc sản xuất hàng hóa, điều quan trọng là phải xem xét chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất cho những thứ như tiện ích, chi phí xây dựng và tiền lương. Ví dụ, tính toán chi phí sản xuất ứng dụng có nghĩa là bạn đã bao gồm một số chi phí hoạt động trên cơ sở sản xuất và thiết bị của bạn vào chi phí của các sản phẩm bạn sản xuất. Có một ý tưởng chính xác về chi phí giúp xác định và dự đoán tỷ suất lợi nhuận chính xác hơn ngay bây giờ và trong tương lai. Khi bạn biết chi phí sản xuất hàng hóa của mình là bao nhiêu, bạn cũng có thể tính toán các cách để cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận trong quá trình sản xuất.
Trên hoặc dưới, giải thích
Hiểu về chi phí sản xuất trên hoặc dưới ứng dụng ít phức tạp hơn dường như. Nó chỉ đơn giản là sự khác biệt giữa chi phí sản xuất được áp dụng khi tiến độ công việc và chi phí sản xuất thực tế trong một khoảng thời gian tuyên bố được chỉ định, chẳng hạn như một tháng, quý hoặc năm. Trong trường hợp chi phí sản xuất được áp dụng quá mức, nếu một công ty giày dự đoán 1.000.000 đô la chi phí sản xuất trong một năm nhất định nhưng chỉ chi 750.000 đô la, thì 250.000 đô la còn lại không được sử dụng được gọi là chi phí sản xuất được áp dụng quá mức.
Mặt khác, nếu cùng một công ty giày này chi 1.100.000 đô la khi họ chỉ dự đoán 1.000.000 đô la chi phí sản xuất, thì 100.000 đô la chi tiêu bổ sung được gọi là chi phí sản xuất dưới mức áp dụng.
Xuất hiện bình thường ở trên cao
Những chi phí trên hoặc dưới áp dụng này là phổ biến trong sản xuất vì chi phí trên không được tính bằng cách sử dụng chi phí ước tính. Các chi phí này được ước tính trước thời hạn, vào đầu một khoảng thời gian và áp dụng cho chi phí đầu tư dự kiến trong suốt khoảng thời gian đó. Kế toán phải liệt kê các chi phí này khi chúng phát sinh để tạo điều kiện cho ngân sách, nhưng dự đoán hiếm khi chính xác 100%. Một kế toán giỏi biết để lại đủ số lượng phòng trong ngân sách để tính toán cho một lỗi sai trong dự đoán trên không.
Ghi lại chi phí thực tế và ứng dụng
Một cách khác để mô tả chi phí sản xuất trên hoặc dưới áp dụng là số dư nợ hoặc tín dụng của tài khoản chi phí sản xuất. Chi phí thực tế được ghi nợ khi chúng xảy ra. Công ty giày ký hợp đồng với công ty điện lực với 100.000 đô la chi phí điện ước tính trong một năm nhất định và chi phí đó được tính ngay bây giờ, trước khi séc thậm chí được gửi để thanh toán hóa đơn. Chi phí áp dụng được ghi có trong quá trình làm việc, hoặc khi công ty giày thực sự gửi thanh toán cho công ty điện lực. Khi thời hạn kế toán kết thúc, nếu tài khoản trên không có số dư nợ, thì chi phí đã được gọi là dưới mức áp dụng. Nếu nó hiển thị số dư tín dụng, chi phí áp dụng quá mức.
Ví dụ: giả sử bạn có một công việc ước tính trị giá 500.000 đô la trước khi bắt đầu. Sau đó, bạn đã áp dụng hàng tồn kho trị giá 510.000 đô la cho công việc. Sau khi dự án kết thúc, chi phí thực tế của bạn là $ 50,000,000. Chi phí của bạn là 5.000 đô la áp dụng quá mức.
Vào cuối năm
Vào cuối năm, những gì bạn còn lại trong tài khoản chi phí sản xuất có thể được xử lý bằng cách phân bổ nó giữa một số tài khoản. Đây là các công việc trong quá trình, hàng hóa thành phẩm và giá vốn hàng bán. Hoặc, bạn chỉ có thể chuyển tài khoản đó sang giá vốn hàng bán.
Giữ các điều khoản thẳng
Một vấn đề lớn với chi phí quá cao là giữ cho các điều khoản được thẳng thắn. Vì vậy, hãy nhớ rằng chi phí ước tính là con số ước tính được áp dụng cho một công việc trước khi nó hoàn thành. Nó được sử dụng để tính tỷ lệ chi phí định trước. Mặt khác, áp dụng chi phí là những gì bạn chi tiêu khi công việc xảy ra. Chi phí thực tế là chi phí thực tế mà công ty bạn phải chi trả.
Vì vậy, cho dù chi phí của bạn đã được áp dụng quá mức hay chưa, hãy so sánh số tiền chi phí đã được áp dụng, số tiền chi tiêu khi công việc được hoàn thành, với số tiền đã chi cho bạn tổng số tiền mà công ty đã chi cho chi phí.
