Bảng cân đối kế toán là ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của công ty bạn tại một thời điểm cụ thể. Một mặt của bảng cân đối chi tiết tài sản của bạn, trong khi mặt kia hiển thị các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của bạn. Hai bên phải bằng nhau, hoặc được cân bằng, do đó tên của báo cáo. Bảng cân đối có thể được tạo thông qua các công cụ báo cáo trong phần mềm QuickBooks.
Các loại Bảng cân đối kế toán
Năm loại bảng cân đối khác nhau có thể được tạo trong QuickBooks.
- Tiêu chuẩn: Bảng cân đối kế toán cơ bản thể hiện tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của bạn cho một ngày cụ thể.
- Chi tiết: Mở rộng dữ liệu trên bảng cân đối chuẩn bằng cách hiển thị số dư đầu kỳ và cuối kỳ trong tháng cùng với mỗi giao dịch diễn ra trong khoảng thời gian.
- Tóm lược: Một báo cáo ngắn gọn chỉ hiển thị số dư cuối kỳ cho tất cả các loại tài khoản, thay vì từng tài khoản riêng lẻ. Ví dụ: báo cáo tóm tắt sẽ hiển thị số dư khoản phải thu dưới dạng một lần thay vì được phân tách bằng loại khoản phải thu.
- So sánh năm trước: So sánh bảng cân đối cho một ngày cụ thể trong năm nay với một ngày tương ứng trước đó một năm.
- Lớp học: Dữ liệu trên bảng cân đối kế toán được hiển thị theo lớp, đó là cách phân loại các giao dịch của QuickBooks. Ví dụ, các lớp chi phí cho một nhiếp ảnh gia có thể bao gồm vận chuyển, thực phẩm và nhà ở, thiết bị nhiếp ảnh, thiết bị máy tính, trợ lý, DVD và bản in, bưu chính và tiếp thị. Các lớp học phải được chỉ định cho mọi giao dịch thu nhập và chi phí để có thể sử dụng báo cáo này
Tạo Bảng cân đối kế toán
- Mở QuickBooks và chọn tài khoản từ Tập tin menu mà bạn muốn tạo bảng cân đối.
- Nhấp chuột Báo cáo và lựa chọn Công ty & Tài chính từ menu thả xuống.
- Chọn loại bảng cân đối phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn từ menu phụ.
Lời khuyên
-
Bảng cân đối kế toán sẽ dành cho ngay hiện tại khi nó lần đầu tiên được hiển thị trên màn hình. Bạn có thể nhấp vào trường ngày và nhập một ngày mới để xem báo cáo từ một khoảng thời gian khác. Chọn Làm mới sau khi bạn đã nhập vào ngày mới để tạo bảng cân đối sửa đổi.
