Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc đấu giá im lặng, gây quỹ hàng năm hoặc tìm kiếm hàng hóa được quyên góp cho một chương trình từ thiện, các cửa hàng địa phương có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Không phải tất cả các doanh nghiệp địa phương sẽ muốn quyên góp, nhưng nhiều người thích làm như vậy như một hình thức tham gia của cộng đồng. Để cho chủ cửa hàng có thời gian xem xét yêu cầu của bạn, hãy tiếp cận họ bằng văn bản, với phần tiếp theo sau. Thu hẹp yêu cầu của bạn đối với hàng hóa được tặng cụ thể để có cơ hội thành công cao nhất. Nhận hàng hóa được tặng phải mất thời gian, nhưng tiền chi trả là xứng đáng.
Lập danh sách các vật phẩm bạn muốn có cho sự kiện hoặc xổ số của bạn, sau đó suy nghĩ về những doanh nghiệp địa phương bạn có thể tiếp cận để quyên góp. Ví dụ: nếu bạn muốn tặng sách dạy nấu ăn, hãy lên kế hoạch tiếp cận các nhà sách chuỗi lớn, nhà sách nhỏ độc lập và cửa hàng cung cấp nấu ăn. Tất cả những cuốn sách này đều bán sách dạy nấu ăn, và một hoặc nhiều hơn có thể quyên góp.
Tạo một lá thư quyên góp thảo luận về bạn là ai và những đóng góp đó để làm gì. Ví dụ: nếu bạn là một chương trình nghệ thuật chạy phi lợi nhuận dành cho giới trẻ, hãy giải thích bạn phục vụ ai, bạn đã tồn tại bao lâu và chương trình nào bạn cung cấp. Sau đó lưu ý rằng bạn cần các mặt hàng quyên góp cho một cuộc đấu giá im lặng để nhận được học bổng chương trình. Các chi tiết của bức thư sẽ được cụ thể cho nguyên nhân của bạn.
Thêm một số nền tảng lịch sử cho bức thư. Nếu bạn là một sự kiện thường niên, hãy bao gồm số liệu thống kê từ các sự kiện trong quá khứ về số lượng người quyên góp, số tiền bạn đã huy động và doanh nghiệp tài trợ cho sự kiện này. Bức thư nên ngắn gọn nhưng nên giải thích rõ ràng cho các cửa hàng bạn là ai, bạn làm gì và làm thế nào và tại sao họ có thể giúp bạn tạo ra sự khác biệt.
Liệt kê các mặt hàng cụ thể bạn muốn tặng ở cuối thư để cửa hàng biết làm thế nào họ có thể giúp đỡ. Ví dụ: yêu cầu những thứ như hai phiếu quà tặng $ 50, bốn hộp nước đóng chai hoặc dụng cụ thể thao trị giá $ 75. Giải thích cách quyên góp sẽ giúp cửa hàng - ví dụ: nó sẽ tăng doanh nghiệp hoặc nó sẽ thu hút khách hàng cho một cửa hàng mới mở. Phác thảo những gì bạn sẽ làm để thu hút sự chú ý đến doanh nghiệp, chẳng hạn như liệt kê quảng cáo của nó trong bản tin sự kiện của bạn hoặc cảm ơn công khai các nhà tài trợ.
Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư và cho cửa hàng biết rằng bạn sẽ theo dõi để thảo luận về việc quyên góp.
Liên hệ với các cửa hàng trong danh sách của bạn và yêu cầu thông tin liên lạc (tên, địa chỉ và số điện thoại) của người phụ trách từ thiện. Gửi thư của bạn cho người đó.
Ghé thăm cửa hàng trực tiếp và trình bày một lời nói cho chủ sở hữu hoặc người quản lý, sau đó đưa cho họ bản sao cứng. Nếu bạn quyết định trực tiếp thực hiện, hãy yêu cầu quyên góp ngay tại chỗ trong khi nguyên nhân của bạn vẫn còn mới - theo Fundsraiser, chủ cửa hàng có thể khó từ chối bạn trực tiếp hơn qua thư. Để lại một bản sao thư của bạn với họ, để họ nhớ khi bạn quay lại lấy hàng tặng.
Theo dõi hai tuần sau với một cuộc gọi điện thoại hoặc truy cập vào người nhận thư của bạn hoặc các chuyến thăm trước đó. Xác định xem cửa hàng có thể giúp đỡ và sắp xếp các chi tiết quyên góp hay không, như khi bạn có thể nhận hàng hóa quyên góp.
Nếu bạn đã đích thân, bỏ qua bước này hoặc xem xét việc gọi nếu bạn nhận được câu trả lời mơ hồ (chẳng hạn như "Hãy để tôi suy nghĩ về nó") khi bạn truy cập.
Lời khuyên
-
Hãy nhớ rằng các cửa hàng là doanh nghiệp - không phải tất cả các thương nhân bạn tiếp cận sẽ có thể hoặc sẵn sàng giúp đỡ. Bắt đầu tốt trước sự kiện để đảm bảo tất cả các đóng góp cần thiết.
Hãy linh hoạt - nếu cửa hàng không thể đáp ứng yêu cầu quyên góp đầy đủ của bạn nhưng sẵn sàng đóng góp một cái gì đó, hãy để nó làm điều đó.
