Xin chúc mừng - doanh nghiệp nhỏ của bạn đã chính thức thành công đủ để bạn cần một chiếc xe tải lớn để chuyên chở sản phẩm của mình trên toàn quốc. Nhưng một khi bạn đã sắp xếp chiếc xe tải đó, rất có thể bạn sẽ cần số Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ, còn được gọi là số USDOT hoặc DOT.
Số DOT cung cấp cho công ty của bạn một mã định danh duy nhất, giúp nhà chức trách nhanh chóng truy cập thông tin của bạn trong trường hợp không may xảy ra tai nạn hoặc trong các nhiệm vụ thường xuyên hơn như đánh giá tuân thủ. Theo nguyên tắc chung, bạn sẽ cần số DOT nếu bạn có một chiếc xe thương mại chuyên chở hành khách hoặc hàng hóa qua các dòng trạng thái, nhưng quá trình nộp đơn không gây đau đớn.
Số DOT có cần thiết không?
Theo Cơ quan Quản lý An toàn Hãng vận tải Liên bang hoặc FMCSA, "các công ty vận hành xe thương mại vận chuyển hành khách hoặc vận chuyển hàng hóa trong thương mại giữa các tiểu bang phải được đăng ký với FMCSA và phải có Số USDOT." Âm thanh khá hay và khô, nhưng nó chỉ phức tạp hơn thế một chút.
Bạn biết rằng bạn cần số DOT nếu xe của bạn đáp ứng ít nhất một trong những mô tả này và có liên quan đến thương mại, giao thông hoặc vận tải giữa các tiểu bang ở Hoa Kỳ:
- Xe kinh doanh của công ty bạn có tổng trọng lượng kết hợp hay còn gọi là tổng trọng lượng kết hợp hoặc tổng trọng lượng xe từ 10.001 pounds trở lên.
- Chiếc xe được thiết kế để vận chuyển tám hành khách trở lên để bồi thường, bao gồm cả người lái xe.
- Chiếc xe được thiết kế để vận chuyển 15 hành khách không bồi thường trở lên, bao gồm cả người lái xe.
- Nếu phương tiện thương mại của bạn được sử dụng để vận chuyển bất kỳ loại vật liệu nguy hiểm nào cần phải có giấy phép an toàn cho thương mại xâm nhập.
Thương mại, giao thông hoặc giao thông liên bang ở Hoa Kỳ đề cập đến:
- Giữa một nơi trong một tiểu bang và một nơi bên ngoài tiểu bang đó, bao gồm một địa điểm bên ngoài Hoa Kỳ
- Giữa hai nơi trong một tiểu bang thông qua một tiểu bang khác hoặc một địa điểm bên ngoài Hoa Kỳ
- Giữa hai nơi trong một tiểu bang là một phần của thương mại, giao thông hoặc giao thông có nguồn gốc hoặc chấm dứt bên ngoài tiểu bang hoặc Hoa Kỳ.
Ứng dụng: Yêu cầu của DOT
Bạn có thể đăng ký số DOT tại trang web chính thức của FMCSA, dễ dàng như điền vào các trường trống và nhấn "Gửi". Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn có thông tin liên hệ công ty cơ bản, trạng thái giấy phép lái xe, loại và số lượng xe trong đội xe của bạn và bằng cấp HAZMAT của bạn trong tay. Bạn cũng sẽ cần thông tin về hoạt động của xe và phân loại hàng hóa.
Các mẫu đơn đăng ký không bao giờ thú vị, nhưng đây là một số tin tốt cho doanh nghiệp của bạn - đăng ký số USDOT là miễn phí, mặc dù bạn sẽ cần cung cấp số thẻ tín dụng cho mục đích xác minh. Để từ bỏ yêu cầu thẻ tín dụng, đóng vai trò là chữ ký số, bạn cũng có thể chọn tải xuống các mẫu MCS-150, MCS-150B và MCS-150C từ trang web của FMCSA và gửi các bản sao đến trụ sở chính của họ ở Washington, DC. Trừ khi có vấn đề với ứng dụng của bạn, đăng ký trực tuyến thường được xử lý ngay lập tức, trong khi phải mất khoảng bốn đến sáu tuần để xử lý số DOT của bạn qua thư.
Kết nối nhiều DOT hơn
Khi bạn nhận được số DOT, nó phải được hiển thị trên mỗi chiếc xe trong đội xe thương mại của bạn, trên cả hai mặt của động cơ và có màu tương phản dễ nhìn thấy từ khoảng cách 50 feet.
Ngoài việc có được số DOT, trách nhiệm của bạn là phải biết và tuân thủ mọi tiêu chuẩn áp dụng được quy định bởi FMCSR, nghĩa là Quy định an toàn của hãng vận tải liên bang. FMCSA cung cấp các hướng dẫn này dưới dạng PDF miễn phí trên trang web chính thức của họ.
Chỉ có 31 tiểu bang có luật về các cuốn sách đồng ý thực thi các quy định về số DOT, nhưng đó vẫn là một quy định ở cấp liên bang, vì vậy đừng nghĩ rằng bạn không thích thú chỉ vì bạn sống ở Nam Dakota hoặc Tennessee; sự không tuân thủ có thể dẫn đến tiền phạt nặng, chưa kể được sử dụng như là thức ăn gia súc kiện mạnh mẽ. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các số DOT, toàn bộ các quy định được nêu chi tiết trong phần 49 của Bộ luật Quy định Liên bang hoặc CFR 385.403.
