"Các khoản phải trả thương mại tích lũy" không phải là một thuật ngữ kế toán hợp pháp, nhưng là sự kết hợp của hai định nghĩa kế toán: nợ phải trả và nợ phải trả thương mại. Cả nợ phải trả và nợ phải trả thương mại là nợ phải trả (nợ) phải được hạch toán trên bảng cân đối kế toán của bạn và được giám sát bởi bộ phận tài khoản phải trả của bạn. Sự khác biệt giữa hai loại này là các khoản phải trả thương mại là số tiền nợ hàng hóa và dịch vụ mà tổ chức của bạn đã mua trong khi kinh doanh bình thường. Nợ phải trả là các khoản nợ đối với hàng hóa và dịch vụ đã mua; chúng là những khoản nợ xảy ra ngoài quy trình mua / thanh toán thông thường.
Về khoản phải trả thương mại
Các khoản phải trả thương mại, thường được gọi là các tài khoản phải trả, là các tài khoản mở không chịu lãi. Bạn có thể mang số dư cho các tài khoản phải trả cho các mặt hàng hoạt động kinh doanh tiêu chuẩn như nguyên liệu thô, quảng cáo hoặc dịch vụ pháp lý. Hầu hết các tài khoản phải trả thương mại là do thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. Ba mươi ngày là ngày đáo hạn chung cho các khoản phải trả, nhưng đôi khi bạn có thể thương lượng các điều khoản khác với nhà cung cấp trước thời hạn.
Về khoản nợ phải trả
Nợ phải trả tích lũy (đôi khi được gọi là chi phí tích lũy) là chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải chịu, nhưng chưa được thanh toán. Theo Investopedia, một ví dụ phổ biến về trách nhiệm tích lũy là thuế lương. Người sử dụng lao động có trách nhiệm trả thuế biên chế liên bang và tiểu bang, thuế thất nghiệp và an sinh xã hội. Người sử dụng lao động để dành số tiền này suốt cả năm cho đến khi các khoản thuế và thanh toán này đến hạn. Cho đến khi giao dịch thực tế được thực hiện, khi người sử dụng lao động trả thuế lương, các khoản tiền được giữ trong tài khoản ngân hàng và được coi là một khoản nợ phải trả. Lưu ý rằng các khoản nợ tích lũy không giống như các khoản thanh toán quá hạn.
Tác dụng của bài dự thi không chính xác
Điều cực kỳ quan trọng là các tài khoản phải trả, nhân viên kế toán và kế toán trong tổ chức của bạn hiểu được sự khác biệt giữa các khoản nợ phải trả và các khoản phải trả thương mại. Viện Bookeepers chuyên nghiệp Hoa Kỳ tuyên bố rằng việc không ghi lại các mục này một cách chính xác có thể dẫn đến ba vấn đề kế toán nghiêm trọng. Vấn đề đầu tiên là nợ phải trả quá mức trên bảng cân đối kế toán. Nói cách khác, công ty có thể nợ nhiều nhà cung cấp hoặc IRS hơn mức mà họ biết. Vấn đề tiếp theo là chi phí dưới mức. Về cơ bản, công ty sẽ không biết chi phí hoạt động thực sự và do đó không thể dự trù ngân sách cho tương lai. Cuối cùng, các lỗi trên bảng cân đối kế toán có thể dẫn đến sự quá mức của thu nhập ròng và tài sản ròng. Nói cách khác, công ty tin rằng nó có nhiều tiền mặt hơn thực tế.
Ví dụ Typcial
Nếu gần đây bạn đã thuê một nhân viên bộ phận tài khoản mới phải trả, bạn nên xem lại một số tài khoản chung phải trả và các vấn đề nợ phải trả. Hoa hồng trả cho người bán hàng là một ví dụ tuyệt vời. Nếu một đại diện bán hàng kiếm được 20% hoa hồng và thực hiện bán hàng 1.000 đô la, 200 đô la đó là do nhân viên bán hàng. Ngoài ra, thuế biên chế và thanh toán An sinh xã hội phải được thực hiện cho chính phủ. Số tiền thay đổi theo vị trí của bạn và tình trạng cụ thể của nhân viên. Nhưng nhân viên phải trả của bạn nên hiểu rằng việc bán 1.000 đô la, hoa hồng ít hơn 200 đô la (một khoản nợ phải trả), ít hơn 75 đô la được áp dụng cho các khoản thuế trong tương lai (một khoản nợ phải trả), sẽ tăng thêm 775 đô la. Trong số 775 đô la đó, một số tiền có thể được nợ cho các nhà cung cấp hoặc nhà bán buôn (tài khoản phải trả thương mại của bạn).
