Khi có hiệu quả và sự đổi mới và không có lịch sử thua lỗ trong hoạt động của một công ty, lãnh đạo cao nhất có thể tập trung vào việc mở rộng thị phần và phát triển doanh nghiệp. Nhưng khi thua lỗ bắt đầu làm tê liệt các sáng kiến chiến lược và giảm tiền trong kho tiền của công ty, các giám đốc điều hành cấp cao có thể nghĩ về việc cải thiện tài sản cố định. Tài sản cải thiện vốn, kết quả của những sửa đổi hoạt động, là không thể thiếu trong bảng cân đối.
Định nghĩa
Tài sản cải thiện vốn là tiền mà một công ty đã đầu tư để sửa chữa, cải thiện hoặc tăng hiệu quả hoạt động của tài sản vốn, còn được gọi là tài nguyên cố định hoặc tài sản hữu hình. Ví dụ bao gồm các cơ sở thương mại, đường cao tốc, nhà ở, máy móc và thiết bị hạng nặng. Doanh nghiệp phải chi một khoản đáng kể và các cải tiến phải có ý nghĩa trước khi giao dịch có thể đủ điều kiện là tài sản cải thiện vốn. Theo hướng dẫn kế toán, cải tiến là tài sản cải thiện vốn nếu kéo dài tuổi thọ hoạt động ước tính của tài sản, tăng công suất hoặc hiệu quả và cải thiện làm tăng chất lượng đầu ra hoặc giảm chi phí hoạt động được đánh giá trước đó.
Sổ sách kế toán
Để ghi lại chi phí cải thiện vốn, một nhân viên kế toán doanh nghiệp ghi có vào tài khoản tiền mặt và ghi nợ tài khoản tài sản cải thiện vốn tương ứng, là tài khoản tài sản cố định. Trong thuật ngữ kế toán, tín dụng tiền mặt có nghĩa là giảm tiền của công ty. Tài sản cố định là những tài sản mà một doanh nghiệp sẽ sử dụng trong vài năm, do đó, nên bao gồm các chi phí cải thiện vốn trong danh mục "tài sản cố định". Tài sản cải thiện vốn có thể được khấu hao, làm phân bổ chi phí của tài nguyên qua số năm mà một tổ chức sẽ sử dụng chúng. Để khấu hao một tài sản cải thiện vốn, ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế.
Báo cáo
Là tài sản dài hạn, tài sản cải thiện vốn được đưa vào phần "tài sản, nhà máy và thiết bị" (PPE) của bảng cân đối kế toán. Phần PPE là nơi kế toán gộp tất cả các tài sản cố định, một động thái nhằm tuân thủ quy định và thuận tiện phân tích. Khấu hao lũy kế là một tài khoản dự phòng làm giảm giá trị của tài sản cải thiện vốn tương ứng trong thời hạn khấu hao, có thể kéo dài từ vài tháng đến hai hoặc ba thập kỷ - như thường thấy đối với đường cao tốc.
Ý nghĩa tài chính
Tài sản cải thiện vốn thường đòi hỏi chi phí đáng kể và lãnh đạo của một công ty đảm bảo các chi phí này không phá vỡ ngân hàng hoạt động. Do đó, ban lãnh đạo phân tích một cách tích cực các khoản tiền mặt sau cải thiện để xác định doanh nghiệp sẽ có bao nhiêu tiền trong thời gian ngắn - nói, trong ba đến sáu tháng - và quyết định xem việc vay có phải là một cách hợp lý để duy trì hoạt động.
