Làm thế nào để đại biểu. Kỹ năng ủy thác hiệu quả có thể giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn hoặc người quản lý và người chơi nhóm. Nó cũng ngăn bạn làm việc quá sức đến mức kiệt sức. Việc ủy thác hiệu quả đòi hỏi một số kỹ năng vì bạn không bao giờ muốn xuất hiện chỉ đơn giản là bỏ công việc lên người khác. Tìm hiểu cách ủy thác bằng cách đọc các mẹo sau.
Hãy suy nghĩ đúng đắn. Ngừng suy nghĩ rằng bạn là người duy nhất có thể làm tốt công việc. Bắt đầu tin tưởng rằng những người khác sẽ làm một công việc tốt như nhau, nếu không phải là một công việc tốt hơn, bất kể họ có phạm sai lầm trong quá khứ hay không.
Tin rằng các công nhân khác đang tìm kiếm trách nhiệm mới và cơ hội để chứng minh kỹ năng của họ. Hầu hết mọi người nhận ra rằng khi đi làm, đầu tư ngắn hạn cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ được ủy nhiệm sẽ mang lại khoản thanh toán lớn hơn trong tương lai.
Lập một kế hoạch xác định cách bạn sẽ ủy thác, những gì bạn sẽ ủy thác và bạn sẽ ủy thác cho ai. Danh sách là một ý tưởng tốt và ngăn bạn giao phó một cách ngớ ngẩn và đưa ra quyết định kém trong quá trình này.
Ủy thác công việc, không phải làm như thế nào. Rõ ràng cho mọi người biết mục đích của công việc họ đã được ủy thác để làm và những gì bạn muốn kết quả mong muốn sẽ được. Đặt thời hạn và yêu cầu báo cáo tiến độ.
Truyền bá các nhiệm vụ xung quanh để những người khác có cơ hội hoàn thành công việc mới và được đào tạo mới.
Quản lý quá trình ủy quyền. Những người khác có thể đang làm nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng bạn vẫn chịu trách nhiệm cho kết quả cuối cùng. Đảm bảo mọi thứ kết thúc mà không cần quản lý vi mô và tạo ấn tượng mà bạn không tin tưởng các đại biểu của mình. Ở đó nếu họ cần giúp đỡ với bất cứ điều gì.
Cung cấp lời khen ngợi về một công việc được thực hiện tốt. Đại biểu của bạn cần biết họ đã làm như thế nào. Nếu họ làm tốt và mọi thứ đều tuyệt vời, thì hãy nói với họ. Nếu có những khu vực để cải thiện, họ cũng cần phải biết điều đó.
Lời khuyên
-
Tránh ủy thác bất kỳ nhiệm vụ không cần thiết. Nếu bạn có thể loại bỏ một công việc, tốt hơn là làm việc đó hơn là giao việc cho ai đó chỉ vì muốn nói rằng bạn đã ủy thác.
